内容提示:2003年福建建工控股的福建工业设备安装有限公司成功实施ERP以后,2008年福建建工集团总公司开启了以提高集团管控能力为目的的集团级信息化改造传统建筑业企业的战略实施项目,经过一年多时间的努力,已经完成了集团范围内下属97.5%的组织机构的信息化全面上线和使用,业务内容涵盖房地产开发、国内、国际工程管理等业务板块。信息系统的成功上线和使用,强化了福建建工的业务基础管理,为集团未来发展打下坚实的基础。
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为了提高福建建工集团对下属企业管理控制力,降低企业运营成本,提高抗风险能力,强化业务基础管理,改变传统建筑业企业粗放管理增长模式,提高集团核心竞争能力,福建建工从2008 年的 7 月份开始了集团级的 ERP信息化系统建设战略性工程的实施。信息化建设包括集团级网络建设、硬件系统配置、ERP 软件信息系统的实施、数据导入、员工培训等工作,2009年的 6 月底完成了最后一批下属组织机构的推广上线工作,至此,福建建工下属 4 0 多个下属单位全部实现信息化管理,有97.5% 的管理组织、98.5% 的财务帐簿和工程业务管理纳入到 E R P信息化管理系统中,信息系统的全面实施从根本上改变集团内部基础业务管理粗放的状况。
一、集团 ERP 信息化系统建设的总体情况
1 、集团网络建设情况
福建建工建立了基于 IP 技术的集团级 VPN 数据传输、视频监控、VOIP网络等三网合一的网络平台,形成了以总部为中心的广域网络,北京、南京、重庆、南平、漳州、福州等下属单位通过 SDH 光纤专网连至总部,全球项目部通过互联网 V P N 方式接入系统。
2 、系统硬件配置
福建建工根据现有管理组织的实际情况、以及对下属公司信息化管理的要求和 ERP 系统软件运行环境的需要,建立了由 ERP 数据服务器、应用服务器、测试服务器、共享储存设备、光纤交换机、B I 应用服务器、报表开发服务器等组成的硬件系统。
3 、软件选取
福建建工 ERP 信息化系统,购买了基于 Intranet 开放架构的甲骨文(ORACLE )应用管理软件,结合国内房地产销售的实际情况,购买本土化的销售管理软件,聘请了 IBM 公司进行实施咨询,引入先进管理理念改造传统企业,通过对集团业务管理需求的优化和客户化开发,实现了业务、财务和管理一体化的管控需求。
4 、系统开发情况
福建建工在实现 ERP 信息系统对房地产开发、工程项目、合同、成本、进度、薪酬、员工、资金、收付款管理等功能的基础上,进一步开发了集团管控报表系统,满足了客户特定的业务需求,提高了集团层级领导对下属管理控制的可视化。
5 、信息化人才队伍建设
通过 ERP 信息系统的实施和上线支持,福建建工初步培育和建立了一支由多个业务部门和计算机专业开发骨干组成的人才队伍,培养了一支既懂管理、又懂计算机信息系统配置、操作的核心管理团队,为下一步集团信息系统的升级、维护和扩展奠定了坚实的基础。
二、信息化建设涵盖面
1 、信息化建设总体框架
福建建工建立了:集团管控—业务—财务一体化信息化管控系统,管理系统实现了管理报表—业务—财务报表的有机集成和无缝链接。实现了管理的可视化(见图 1 )。
2 、业务涵盖面
福建建工 ERP 信息系统涵盖集团所有业务范围的投资、预算、债权债务、房地产销售、成本、工程项目、合同、物资采购、国际工程承包、财务、资金和人力资源管理等内容(见图2 和表 1)。
3 、流程化管理
福建建工 ERP 信息化建设实现了集团控制—业务管理—财务管理一体化(如图 3、图 4)。
三、信息化实施对基础业务管理的改进成效
根据集团的管理要求,