这几天陈伟杰心情有点烦躁,近日公司委任他为公司新的CIO。但让他感到意外的是接手的IT团队正处于土崩瓦解的危险边缘,这不但给他这个刚刚上任的CIO一个下马威,也让他学习到了一个新的名词“精神离职”。现在陈伟杰就深深的感受到IT团队建设原来并不简单,特别是团队成员的“精神离职”更是一件非常痛苦的事情。
以前在阅读《高效能人士七个习惯》一书时,陈伟杰认为IT团队建设的关注点和道理都很简单,甚至表现出不屑一顾。但当陈伟杰真正接触到IT团队成员“精神离职”时却感到很难有效的解决,现在他才明白什么是知易行难。实际上,IT团队建设和成员“精神离职”一直以来都是CIO既关心又头疼的问题。那么,如何才能高效的进行IT团队建设呢?
一、团队建设的最大病症:精神离职
常言道:项目管理说到底核心是对人的管理。在陈伟杰接手IT团队后,他遇到的第一个难题就是常常遇到团队成员“出人不出力”。现在回忆起这些情况的时候,陈伟杰还感到后怕,这种情况的出现往往意味着在团队建设中隐藏着危险信号,并蒙蔽了CIO的眼睛,如果不引起重视,IT团队建设将会前功尽弃。
让陈伟杰上任后非常苦恼的是IT成员经常是“出人不出力”,这是说IT团队成员处于“精神离职”状态,而且还是普遍存在的现象。其特征为:工作不在状态,对工作不够认真,团队内部不愿意协作,行动较为迟缓,个人能力在工作中发挥不到30%,基本上是在无所事事的工作状态下结束一天的工作。在初期阶段,陈伟杰由于不知道如何建设高效的IT团队,于是只好大声呼喊:“我们一定要加强团队合作,要讲奉献,要上下凝成一股绳,我们的工作才会无往而不胜。”喊口号可以,但效果却欠佳。陈伟杰希望部属和员工工作时能像年终聚餐把酒时那样士气高昂,充满热情,但员工的实际表现却落差甚大,使到他有一种牛入泥潭,空有一身力气却完全使不出来的感觉。
据有关资料统计显示,精神离职产生的原因大多是个人目标与团队愿景不一致产生的,也有工作压力、情绪等方面原因。正所谓“百姓百心”,在一个IT团队里大家由于心态、观念、能力的不一致使到很多IT工作进展缓慢,CIO也往往不知道IT人员究竟是“不会做”还是“不愿做”,还是由于资源缺乏而“不能做”,从而很难让员工凝成一股绳高效地完成IT项目目标。
二、深度分析IT团队建设的特点
(1)工作群体与团队的区别
随着IT工作越来越复杂化,个人单打独斗的时代已经结束,团队合作提到了管理前台。工作群体是一个小规模的人群组成,群体中每个成员不互相依赖地工作,以及不为彼此的结果而分担责任,因而工作群体的绩效是每个个体绩效的简单加总,不存在像团队的积极协作效应,因而无法像团队那样实现1+1>2的效果。团队则是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。这一定义突出了团队与群体不同,所有的团队都是群体,但只有正式群体才能是团队。否则,只是一个伪团队或工作群体而已。
工作群体与团队的差别之处:①关系期望:团队对成员表现在参与、投入、合作或支持等方面的期望较高,要求也较为严格。而在工作群体中,彼此间只是共同和睦相处,相互支持合作比较少。②沟通结构:团队有着更为复杂的沟通结构,对于信息交流、沟通程度要求都比较高。③运作方法:因为团队成员间相互依赖程度高,工作必须相互配合才能完成,所以格外关心共同工作的运行方式。
因此,仅把一组成员组合起来并不能称的上一个团队,要使成员发展成一个有效协作的团队,既要有团队主管努力进行团队建设,也要全体成员共同付出努力。一个高效团队对IT工作目标要有