项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 研发制造项目管理

如何顺利接手一个中途项目

2010/3/31 10:22:44 |  5401次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 摘 要:文章借鉴国内外公司项目管理的经验,结合自己做项目经理的从业经历,就如何顺利的接手一个中途项目谈了自己的理解和体会。

  关键词:项目管理;干系人;沟通;风险;需求;变更

  一、 前言

  随着经济的全球化和信息技术时代的到来,企业面临的竞争环境不再局限于某个地区或某个国家,而是面对全球的竞争。要想成为经济浪潮中的常青树,企业就要不断的进行创新和变革,进行战略方向、组织结构和人员结构的调整。而这些改变,常常使得员工感觉到失业的危机、工作的压力。而一旦企业的战略规划和内部管理都跟不上外部环境的变化,使员工觉得在本企业内缺乏发展机会,于是出现了大批的跳槽人员。IT行业是一个年轻人聚集的新兴行业,经验成为该行业稀缺的资源。同样的岗位招人,有工作经验的人一定会比没有工作经验的具备更大的竞争优势。与此同时,在一家企业成长起来的项目管理人员,薪资并没有增加多少,为了拿到高薪,跳槽成为首选。而项目管理人员的离开,除了严重的人才流失外,对正在实施项目造成了直接的影响。

  在IT行业中,绝大多数的工作是通过项目的形式来组织完成的。尽管在IT行业中采用项目进行管理很常见,但是其在项目管理领域中的表现却并不那样出色。据慕尼黑理工大学工商管理学院的3年统计数据,只有约50%的大型IT项目如约完工。令人震惊的是,48%的IT项目报告揭示了项目管理中存在的严重弱点:项目花费的时间比原计划拖延了约30%,成本上升了约10%,或者最终结果与原来的目标偏差约10%左右。根据罗兰。贝格的经验,有20%的IT项目初期就夭折,一半以上的项目则大幅偏离了原计划的时间进程和成本。

  人员流失,特别是项目经理的中途离开对项目的影响是显而易见的。在职场中,我们也经常会遇到某个项目的项目经理辞职离开项目,需要我们来接手,也可能我们跳槽到另外一家公司,需要接手正在开展的中途项目。那么,在项目失败率如此高的情况下,我们需要怎么做,才能避免失败呢?

  本人从02年开始做IT项目的管理,其中有几十万的小项目,也有几千万的大项目。从电信行业的项目,转到金融、保险行业的项目,然后到航空行业的项目。在这过程中,有接手其它项目经理离开后的项目,也有跳槽新公司后接手正在运转的项目。从开始迷迷糊糊的当上项目经理,到通过系统学习项目管理课程,公司的正规培训,拿到国家信息部系统集成高级项目经理证书,后来又取得了PMP资质,从理论和实践方面都有了很大的提高。本文结合自己的实践,谈谈自己中途接手项目管理的体会。

  二、 接手中途项目要注意的要素和步骤

  1、 获得高层领导的支持

  一个项目,不管是新启动的项目,还是接手一个中途的项目,领导的支持非常重要。在项目的资金、项目组成员的需求、计划方面的调整都需要高层领导的支持。他们的态度也可能会左右其部门员工的参与程度。在领导告诉你需要接手中途的项目时,你可能对项目了解的不多,此时需要领导大力的扶持,比如在项目资料转移、计划调整、人员调配得到领导的支持。

  2、 群策群力,获得项目组的支持

  项目是一个团体协作的过程,项目的成功离不开项目组成员的共同努力。一个正在运转的项目,突然换了项目经理,这对项目成员来说是不小的一个震动,对项目将来的走向产生一定的迷惑。从项目风险来说,项目组成员需要适应一个新领导的行为风格,也对新项目经理的合作和管理能力持有怀疑。对于项目经理,又需要一个熟悉项目环境的过程,无疑增加了项目的风险。在接手项目之后,要尽快的召开项目组内部会议。会议最好在高层领导的参与下进行,在会议中进行项目经理人员变更的发布

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款