项目谈判是房地产开发建设中非常重要的一环,谈判活动可以说贯穿于整个开发过程。在此,笔者对房地产项目谈判的构成要素和技巧作一简要介绍。
项目谈判前的准备。
(1)资信调查工作。调查内容包括合作伙伴的工商登记资料,从中了解其经营范围、特点。查阅合作伙伴的历年年检资料,了解其资产状况及经营业绩;
(2)侧面调查合作伙伴与其他客户的商业往来,特别是不动产投资,了解其商业信誉;
(3)调查合作伙伴的资质、人力资源及办公环境等,了解其综合实力;
(4)向合作伙伴注册地或主要经营地的政府主管部门调查其履约状况、纳税情况及其他方面的表现,了解其在当地政府部门及行业中的威望及信誉。投资商通过翔实的资信调查,可以为投资决策提供参考依据。在这个过程中,律师可以出具法律意见书,从法律的角度分析立项的可能性、可行性及法律依据。另外,也可以根据需要为投资商起草合同文本,准备谈判应对思路。
谈判中的法律技巧
房地产项目谈判是一门值得深入研究的艺术。谈判中的法律技巧涉及谈判人员的配合,谈判思路与方式,谈判分寸及法律语言,谈判底线与策略等问题。具体来说,可以从三方面做好工作,一是从法律角度充分维护投资商(委托方)的合法权益;二是尽量在坚持原则与底线的前提下,促成谈判达成共识;三是形成书面的谈判备忘录,堵住可能存在的法律漏洞。
谈判人员的配合与谈判思路
一般来说,得当的谈判程序安排会取得意想不到的效果。原则上,首先发言的是项目经理或会务组织者,然后是专业技术人员的分析与判断,律师从法律角度的分析与建议。投资商的决策者在谈判前应尽量少谈观点,特别是不能对结论性的观点与要求进行表态,否则容易使谈判陷入僵局。因为,一旦投资商的决策者对阶段性的观点或要求作了肯定或否定的表态,就很难再改变原先的承诺,否则会给对方留下讲话没信用的印象。另外,在谈判过程中,每位谈判成员应注意角色分工,有的成员唱“红脸”,有的扮“白脸”,从不同的角度维护投资商的利益,同时充分考虑到双方互惠互利的因素。不管每个人谈什么内容,用什么方式,但基本观点必须保持一致,彼此之间应该达到一种默契。
谈判的氛围与方式
任何一项房地产投资项目,其谈判过程可能是漫长的、艰苦的。如果双方重视谈判的方式,选择一个宽松的环境,使谈判现场始终保持一个友好的氛围,这对于谈判结果会起到积极的作用。在谈判中,要尽量让对方接受你的观点,适当地赞赏对方,在谈判对手心情愉悦时提出要求或建议。当一种提案被否决时,应换个角度再次提出你的建议。律师在提出或引用法律法规时,尽量用一种通俗的语言来阐明其合理性及必要性,并适当介绍一些国际惯例或国内已发生的判例来证明自己的观点。
留下会谈纪要
会谈纪要或备忘录是对谈判内容的一种书面陈述和记载。会谈纪要一旦经与会者签署,具有证件效力,有些会谈纪要还会成为将来合同的组成部分。因此,与会谈判的成员在签字时,要认真斟酌每个字、每句话的含义。根据笔者的经验,在签署会谈纪要前,每方谈判团成员应对纪要内容进行简短会审,所有成员确认无误后,方可签署。