摘 要:由于IT项目成本的不确定性因素较多,尤其是人力资源成本比例大,不易确定。因而为IT项目的成本管理带来了巨大的困难,所以我们首先对IT项目成本进行分解为直接成本,间接人力成本和间接组织成本,并在此基础上提出了几种合理的控制方法:计划编制过程审核,实话过程控制,控制过程预警,预防超支,控制现金流量等,合理运用以上方法可以有效的对IT项目进行成本控制,顺利完成计划。
关键词:直接成本 人力成本 组织成本 完成合同额 生产率 项目盈亏比
随着知识经济,信息时代的来临,计算机软件来迅猛发展。商品化,资本化,资产化的计算机软件的价值评估的社会需求也日易增多,而且有越来越多的趋势。由于系统软件通常是一些规模大,复杂程度高的人-----机系统,因此,系统软件的开发,使用,维护,管理的过程,是一个非常复杂的系统工程,需要有巨大的人力,物力,财力资源,需要各种计算机软硬件的支持。这一特点是在系统软件评估中应予充分考虑的,也是从成本途径评估系统软件价值时应予着重关注的。据统计,软件成本在软硬件总成本中的份额,已从50年代的百分之十几,上升到近期的百分之七八十,而且还在持续上升。软件成本中的开发成本和维护成本的比例,也从50年代的接近1:1,达到了近期的1:2。
随着社会土义市场经济的发展,IT项目管理被提到了突出的位置。由于成本管理体现在IT项目管理的全过程中,在推行项目承包管理的实践中,项目成本管理方面仍存在一些比较突出的问题,具体体现在以下方面:
1 投标环节存在的问题
由于受外部环境的影响和企业内部管理水平的制约投标环节要存在以下两方面的问题:①IT市场竞争日益激烈,投标报价风险加剧。投标单位为压低报价,使实际成本降低幅度达到预算成本难以接受的程度,严重地制约了项目的效益水平。②投标费用难以控制。由于IT市场管理尚不规范,到处存在拉关系、找门路的情况,在财物投入上难以控制。
2 项目评估环节存在的问题
为了建立统一的项目考核标准,企业应对中标项目进行评估,目的是通过评估编制该项目的目标责任成本预算,测算项目效益指标。然后根据评估结果签订项目目标责任合同,明确利润指标及其他经济指标。在实践中,以下几方面的问题值得注意:①项目评估依据不统一。许多成本管理水平较低的企业没有建立自己的成本定额,在项目评估时依据有关行业定额进行,常常造成收费标准不统一,影响了评估结果的准确性。②项目评估思路与方法随意性强。有的采取成本倒挤的方法进行评估,但有违客观、公正原则,评估结果准确率不高,说服力不强,不便于评估结果的考核落实;有的参照同类项目进行评估,评估过程与项目现场实际结合不够紧密,仍有走马观花的现象。;
3 开发环节存在的问题
项目评估结朵及签订的项目目标责任合问为IT生产环节的成本管理提供了标准和依据,项目部要以此为准绳,结合项目施工组织方式和工程特点,对指标责任成本预算进行合理分解,将责任量化、分解至组和个人,认真组织成本核算,严格控制成本开支,定期进行成本分析与考核,做好成本管理工作。目前,一些IT企业在实际工作中主要存在以下二方面问题:
1、项目成木核算基础工作薄弱
许多企业没有建立自己的成本核算制度,成本核算对象的确定过于简单,人为地简化了成本核算环节,或是成本费用的归集与分配不配比,实际成木与预算成本不对应,不能满足成本分析和考核的需要。
2、成本管理流于形式,制度约束不到位。
由于硬件成本的价格不断下降,于是与信息技术相关的人力成本和组织成本将会上升