4. 使用自顶向下的估算方法
自顶向下的估算方法是项目经理使用类似项目的估算,同时使用一些经济数学的理论,来得到当前项目的预算结果。当企业为其他公司做项目时经常采用自顶向下的估算方法。在公司内部,IT项目经理仍然会做一些类似于过去曾经完成的项目,假设使用磁盘镜像服务器安装一个新操作系统的项目,如果项目经理过去曾经使用过磁盘镜像服务器安装过其他的操作系统,那么他对如何进行当前项目就会有很多比较好的想法,这些曾经完成的项目中被证明的历史星系可以让项目经理在采用自顶向下的估算方法节省更多的时间,因为他利用原来成功的经验。
事实上,大多是IT项目以前没有做过,这是采用自顶向下估算方法的问题,尤其是IT发展的如此迅速,一般情况下,每个环境都需要定制,所以采用自顶向下估算方法没有自底向上的估算方法可靠和实用。
1. 实用模拟估算,如果你正在开发的项目与过去完成的项目类似,实用模拟估计是你最好的选择,模拟估计方法实用历史项目信息预测当前项目的成本,他是自顶向下估算方法的一种类型,模拟估算是将历史项目的实际成本作为当前项目的基础,实用历史项目的成本,同时根据当前项目的范围,规模和其他已知的变量来估算当前项目的成本。
这种估算方法比其他的估算方法节省时间,但是准确性差,当希望快速给出估算结果时,这是一个不错的方法,它只给出项目成本的一个大致结果。
2. 实用参数估计 另外一种自顶向下的估算方式是参数估算,参数模型是基于一定的参数实用数据模型来预测项目的成本,模型中的参数因项目的复杂程度的不同而有所不同,这个参数可能是每立方码的费用,每个单位的费用,一个复杂的参数可以使每单位的成本乘上一个调整因子,这个调整因子对其进行调整,当使用参数魔性时,一般要使用参数,正是这些技术参数,IT项目经常不适用这种方法。
5. 完成时估算 完成时的预算是项目各个阶段的预算总和,这是整个项目的预算保障,如果项目经理把项目分解成各个阶段,那么每个阶段都要反映出阶段所需要的费用,这种方法的好处是公司不必要在一开始就把全部阶段预算资金分配下去,而是先分配项目启动资金,然后完成一个阶段任务,分配一个阶段资金就可以了。
这种方法的最大优势在于公司可以在项目的下一个阶段开始前一直使用划拨给项目的预算,另一个优势是在于它能够使参与项目的人通过了解项目各个阶段的成本来把握项目,并从而得到项目的总成本。
使用这种方法可以使得各个部门对每一个阶段的成本,资金到位时间以及项目总成本都有一个清楚的认识,即使有的阶段没有现金支出,项目经理也应该把它们包括进来,在有的情况下,你需要把完成各个阶段所需要的工作小时数量加起来乘以雇员时间成本或咨询专家成本。
6. 零基运算,你还可能遇到的概念是零基运算,零基运算意味着预算总是从零开始,而不是在其他类似的项目基础上把支出一个个列出来。零基运算要求开始时余额为零,也就是说,你不能把去年IT部门所有项目的预算费用,加上20%,就作为今年的升级预算,零基运算迫使项目经理计算出项目每个阶段的实际成本。尽管这个方法类似自底向上的分析方法,但这个方法常常用在一系列项目,一个部门或者要持续几年的长期项目,IT项目经理对于零基预算的最大意见在于这使得他感觉好像在重复劳动,事实上,它迫使你确定物品或服务的价格没有发生变化,如果改变了,零基预算就会反映出来,零基预算迫使项目经理产生一种责任感,因为他们必须要得到服务以及要购买的硬件的准确成本。
有些项目经理可能根据类似预算而制造出一个新的预算,请你不要这么做,如果你这么做,公司可能再花冤枉钱,而你付出的代价则是你的项目和工作。如果你把