一、成本计量的重要性
成本是定价的重要参考因素,成本对于定价进而对企业利润很重要,因而准确计量成本,通过成本信息加强成本控制对于企业非常重要。
对财务部门来说:正确核算产品或者项目的成本,为产品报价提供准确的成本信息,并加强运作过程成本控制。并可以根据成本信息编制费用预算,加强成本控制。无论设计成本核算体系还是加强成本控制,都需要对业务过程非常了解。比如费用的摊消,就需要明白各项费用的收益对象,这需要仔细分析业务关系,软件企业的一些费用的受益对象以及受益期间很难界定。对于费用分摊,基本的原则是谁受益谁承担。对费用进行归类,分析费用的受益对象,确定费用的分配原则。没有绝对准确的分配,关键在于费用分配上。
对市场销售部门来说:公司制定的价格和财务计量的成本空间中做出年度销售预算、销售费用预算和利润预测。因为成本核算关系到销售人员的绩效考核的重要因素,它们也不得不考虑成本计量对它们的影响。
二、无形资产的有关规定
目前我国准则制度中没有专门针对软件开发费用核算的具体规定,但按照其实质,理论界倾向于将开发成功的软件项目归类为无形资产,所以其会计处理可以参照无形资产的有关规定。
《企业会计准则——无形资产》(2001年)规定:自行开发并依法申请取得的无形资产,其入账价值应按依法取得时发生的注册费、律师费等费用确定;依法申请取得前发生的研究与开发费用,应于发生时确认为当期费用。企业一般是将此类费用计入管理费用核算的。无形资产准则的上述规定主要是基于谨慎性原则,因为一般而言,软件开发具有极大的不确定性。
另外,我国《无形资产准则—指南》还指出:“需要说明的是:(1)无形资产自行开发并依法申请成功前已计入发生当期的费用,在申请成功后不能转增无形资产的成本。(2)我国会计制度对研究与开发费用规定的处理原则,与相关国际会计准则有所不同。国际会计准则认为,研究与开发应予区分;相应地,研究费用应计入当期损益,开发费用则应在符合一定条件时予以资本化。”
三、有关自主软件产品成本计量的看法
网络上对此问题的讨论较多,各自的想法和观点各有各的特点。
1、费用发生时确认费用,但形成产成品时冲回费用转入库存商品。如:
(1)领用材料:
借:研发费用
贷:原材料
应交税费-应交增值税(进项转出)
(2)研发人员工资:
借:研发费用
贷:应付职工薪酬-工资
(3)确认形成产品:
借:库存商品
贷:研发费用
软件产品的原材料一般是光盘介质(含包装),光盘介质的本身价值很低,一般是一两元的价值。还有研发人员的工资很难准确分摊到成本核算。除了研发人员的工资外,研发部门的管理人员工资是否按一定比例计算到成本里?因为生产企业的部分管理人员工资是计算到成本里的。
2、费用发生时确认费用,形成产成品时按原材料的成本转入库存商品。如:
借:库存商品
贷:原材料
应交税费-应交增值税(进项转出)
还有很多的看法和观点,但都大同小异。
四、拥有自主研发软件产品的软件企业,因为软件产品比较特殊,企业里有可能是没有库存商品,只有签订销售合同时,才会把程序做成光盘。甚至有的软件企业把程序安装程序直接放在网络上,客户下载安装后直接付款的同时注册即可使用。网络上下载安装使用的软件产品更谈不上原材料等问题了。