B公司是位于上海市郊区的一家小型房地产开发企业,年开发量仅有2万㎡,开发项目均是位于本行政区内的小型项目,年平均销售收入仅有一亿多元。
B公司为了规范企业管理,理顺组织机构和业务流程,推动其业务发展,委托兰德公司对B公司进行组织机构设计、薪酬体系设计、绩效管理体系设计、GMS全面管理体系咨询。
在接受B公司的委托后,兰德公司立即成立了三人咨询项目组,进驻B公司启动咨询项目。在经过企业管理现状调研诊断后,咨询项目组向B公司提交了《调研诊断报告》,对B公司存在的问题进行了详细剖析,并提出了解决问题的初步方案。在经过B公司高管人员对初步方案的认可后,咨询项目组开始进行组织机构设计。
基于B公司现有的规模,项目的地理位置,未来1~3年的发展规划,对房地产开发行业特点的把握与熟悉程度,以及现有的管理水平、人力资源素质水平,咨询项目组提出了建立以公司集权管理为主,项目管理以弱势项目部为组织形式的组织机构。详见附件1:B公司组织机构图。
B公司组织机构设计方案具有以下主要特点:
一、涉及项目管理的三个部门由副总经理统一管理,即考虑了任职人员的专业特点,也有利于项目管理相关部门的协调、配合,更有利于提高工作效率。
二、项目部为工程管理部管辖下的弱势项目部,项目部的组建由工程管理部提出方案,项目负责人(内部岗位名称为“项目主管”,对外称“项目经理”)对工程管理部经理负责。
三、各部门职能定位如下:
㈠综合管理部
该部为原有部门,主要负责:协助总经理处理企业管理事务;人力资源管理;行政管理。
㈡市场营销部
该部为原有部门,主要负责:市场调研、分析;项目营销策划;项目销售管理,完成销售目标;项目售后服务。
㈢财务部
该部为原有部门,主要负责:项目投资总体分析;项目资金筹措;公司财务管理;公司总体成本控制;会计核算;会计监督。
㈣成本控制部
该部为新增设部门,主要负责:开发项目工程成本预测;建立、更新材料设备信息库;考察大宗、重要材料设备供应商;组织施工招标、监理招标、材料设备采购招标;设计合同、施工合同、监理合同、采购合同商务条款洽谈;施工合同、监理合同、采购合同管理,建立合同管理台账,根据合同履行情况提出合同付款主导意见;工程经济签证、工程结算审核;开发项目成本分析、总结;项目经济资料管理。
㈤技术前期部
该部为原有部门,主要负责:项目资源调查;项目前期策划;获取土地资源;项目前期报批报建手续办理;产品研发、产品策划;设计管理;技术管理;对重大设计变更进行控制。
㈥工程管理部
该部为原有部门,主要负责:组建项目部;拟订项目开发计划、项目管理目标;对项目部工作进行日常指导;定期对项目部进行监督检查、绩效考核;考察、初选施工单位、监理单位;负责零星甲供材料采购;汇总、整理各项目工程技术资料;解决项目部遇到的重大问题。
㈦项目部
B公司原来未设项目部,不符合房地产开发企业特点和项目管理一般规律,现增设项目部,主要负责:根据公司对项目的要求,制订项目管理有关计划,组织实施,指挥协调和控制监督,实施开发项目现场管理,使项目有效的推进,实现开发项目质量目标、进度目标、成本控制目标、安全生产目标。