【摘要】 在工程项目建设过程中,项目经理(业主方)需要查阅和使用项目所处的环境信息。本文的目的是探讨利用当代信息技术如何建立一个信息库,为项目经理及时提供全面和准确的环境信息。通过访问专业人士、查阅文献、分析典型工程实例、并结合作者的工程实践经验,从系统的角度定义了工程项目经理所需用的环境信息;确定了它的分类;建立了它的概念模型;并且详细地介绍了该信息库的技术实现途径。
1 研究背景
现代工程项目处在一个迅速变化的环境中,外部环境对工程项目影响重大。作为一个工程项目经理(业主方),不仅需要使用项目本身的信息,而且还要经常查阅和使用各种各样项目所处的环境信息,例如自然、经济、人文、法律、基础设施条件等。经调查,目前大多建设单位和工程项目咨询公司还不注意系统收集工程环境信息,对某一个当前环境的信息往往是不完整的。即使对已有的部分原始资料,也缺乏系统的整理、归纳和合理贮存,有的分散贮存在纸质文件中,有的保存在人们的脑海里。
只有少部分贮存在个人电脑中,也没有实现数据共享。这样的信息就容易受损和丢失。项目经理在寻找所需信息时,往往十分费时、或找不到完整信息、或干脆找不到所需信息、甚至得到错误的信息。
为了改变此种状况,提高工程项目经理的管理水平和工作效率,本文建议开发一个基于因特网的工程项目环境信息库。该系统将是一个基于因特网的信息库系统,将能存储正确和完整的工程项目(主要是民用类建筑项目)所处环境的信息,按一定的要求进行分类、归纳和整理;能贮存多媒体数据,包括文本、图形、图像、动画、音频、视频等格式;并能提供友好的用户界面。任何人在任何时候、任何地点在获得授权的情况下,都能通过因特网进入和使用本系统。
本文首先介绍基于因特网的工程项目环境信息库研究所采用的方法和技术路线,然后确定环境信息的定义、分类和其概念模型,再探讨该信息库开发的技术途径,最后提出进一步研究的设想。
2 系统开发基本方法
通过访问专业人士、查阅文献、分析典型工程实例,并结合作者的工程实践经验,本文首先对工程项目经理所用的环境信息进行定义,并在此基础上对其分类并建立信息模型,然后确定开发工程项目环境信息库的技术实现途径。
基于因特网的工程项目环境信息库研究的详细步骤为:
以上每一步骤均建立在广泛的调查研究基础上,并邀请专业人士参与评定和论证。
3 工程项目环境信息的定义、分类和概念模型
正确定义工程项目环境信息是系统开发的第一步,也是十分关键的一步。从系统工程的观点来看,一个建筑项目就是一个系统,它是由若干个相互作用和相互依赖的要素组合而成,并存在于它的环境之中。工程项目的环境是指对工程项目有影响的所有外部因素的总和。某时刻某地方所有项目的环境之和称为该时刻该地方的总环境。据此,可以定义:
一个工程项目环境信息是指某时刻一个地方的项目系统存在的总环境的信息。工程项目环境信息是指某时刻各地方的项目系统存在的总环境信息的总和。
在工程项目环境信息分类及建模时,确定以下需遵循的基本原则:(1)工程项目环境信息分类和建模应基于对一个典型项目系统环境的正确划分,该系统环境划分的详细程度应适当;(2)对每个工程项目来说,环境信息应该是完整的,并且是无重复的。
本文中,工程项目环境信息先分为十五大类,如图 2 所示;再根据区域范围大小分为本地、全国和国际三部分,如图 3 所示。这样每一大类的信息根据具体情况最多也可分为本地、全国和国际三部分。
在以上工程项目环境信息分类的基础上,本文提出工程项目管理环境信息的概念模型,它是一个实体关系模型,如图 4 所示(此图只为模型的一小部分)。图中 Ent
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html