集成产品开发团队的信息技术支持
信息技术的进步为团队的管理和运作提供了有力的支持工具。本节介绍了项目管理系统、工作流管理系统、群体决策支持系统的基本功能以及商品化的产品,作为企业系统选型的参考。
项目管理系统
项目管理是在一定的约束条件下,以高效率地实现项目目标为目的、以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算、并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。项目管理的核心技术是网络计划技术。在并行产品开发中,多学科团队一般是以项目为单位组建的,其管理方式也基本上按照项目管理的思想进行。
项目管理软件的功能一般包括以下方面:
(1) 任务分解。把项目按照阶段、活动、子活动逐渐往下细化分解。
(2) 进度安排和跟踪。确定活动的开始、结束时间,并记录实际的进度情况。
(3) 资源分配。确定完成活动所需的资源。
(4) 成本核算。根据资源消耗情况确定项目成本。
(5) 分析功能。进行关键路径、风险等方面的分析。
目前项目管理软件根据功能和价格水平被分为两个档次:一种是高档项目管理软件,是供专业项目管理人士使用的软件,这类软件功能强大,价格一般在2000美元以上,如Primavera公司的P3、Gores技术公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的Openan等。另一类是低档项目管理软件,应用于一些中小型项目,这类软件虽功能不是很齐全,但价格较便宜,如TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98等。
工作流管理系统
工作流管理(Workflow Management, WFM)是人与计算机共同工作的自动化协调、控制和通讯,在计算机化的业务过程上,通过在网络上运行软件,使所有命令的执行都处于受控状态。在工作流管理下,工作量可以被监督,分派工作到不同的用户达成平衡。
根据工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WFMC)的定义,工作流管理系统(Workflow Management System, WFMS)通过软件定义、创建工作流并管理其执行。它运行在一个或多个工作流引擎上,这些引擎解释对过程的定义,与工作流的参与者(包括人或软件)相互作用,并根据需要调用其他的软件工具或应用。
总的来说,实际企业中运作的工作流管理系统,是一个人机结合的系统。它的基本功能体现在几个方面:
(1) 定义工作流,包括具体的活动、规则等,这些定义是同时被人以及计算机所能够“理解”的。
(2) 按照工作流的定义创建和运行实际的工作流。
(3) 监察、控制、管理运行中的业务(工作流),例如任务、工作量与进度的检察、平衡等。
近年来,工作流技术得到了长足的发展。1993年成立的工作流管理联盟颁布了一系列工作流产品标准,包括工作流参考模型、工作流术语表、工作流管理系统各部分间接口规范、工作流产品的互操作性标准等。现在,许多公司基于这些标准推出了自己的工作流产品。如Software Ley公司的COSA Workflow、FileNet公司的Ensemble、IBM公司的 FlowMark、Staffware公司的Staffware、W4公司的W4等。许多PDM软件中也带有自己的工作流管理系统。
群体决策支持系统
群体决策支持系统提供电子会议环境以辅助群体解决非结构化问题。群体决策利用群体的力量提高决策的质量和及时性,一般包括3个步骤:会
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