随着软体公司对建筑企业专案管理的认识不断加深，针对建筑企业专案管理的软体系统不断被开发出来。这种系统带有明显的管理特徵，是多本部门应用，并且直接向管理者反映资讯的。同时，系统应用的效果不再仅仅是软体本身能够保障的，它需要软体厂商的综合能力、软体产品等多方面因素来保证。所以，在系统采购中，建筑企业就不能简单的只考察产品本身，从战略合作的角度选择软体厂商和软体系统。
采购管理型软体成为提升专案管理水平的必要
过去，建筑行业采用定额方式计算工程造价并报价，经过测算，造价偏高，利润空间偏大。这就造成：一方面，企业更关注如何争取到工程项目，不太关心内部成本管理；另一方面，经营部门和内部管理部门脱节，报价反映的是定额水平，不是企业水平。现在，随着建筑市场逐渐对外开放以及清单报价的推行，市场竞争趋於激烈，工程造价不断降低。这就要求建筑企业整合内部管理，叁与市场竞争的是企业整体而不是经营部门；同时，要加强施工成本管理，通过各种手段降低施工成本，在工程造价降低的情况下，提高利润率。
针对建筑企业目前面临的挑战，过去以提高单部门工作效率为主旨的工具型软体（例如：预算软体、财务软体、材料软体等等）已经不能满足现实要求了。
以提高内部管理、降低工程成本为目标的管理型软体作为帮助建筑企业应对挑战的手段，渐渐被具有前瞻性的企业所采用。这种软体一是能使企业报价真实反映企业水平。软体可以记录每一个细小的工程资料，并按照规则进行汇总，包括消耗量和价格。这些资料一方面反映企业包括人、材、机在内的消耗水平，一方面反映企业从市场中获取资源的价格水平。这些资料决定投标时的报价策略，也就是说，在确切知道本企业报价底线的情况，根据市场行情进行报价，争取最优价格；
二是能使企业资源实现优化。公司和专案部应该对工程应该使用的资源作统一的部署，这种部署根据施工方案和进度计画而定。由於资源和施工方案密切相关，这就使资源优化的工作可以交给电脑处理，优化结果更具说服力。在施工过程中，需要对资源总体控制才能使资源的使用均衡。如对於生产部门会提出材料的使用计画，材料部门如果按照使用计画进行采购的话，结果会出现n使用量小，采购成本高、采购不能及时到位、采购到位，但是使用计画调整、库存已经很高，还继续采购等四种情况，这时采购部门应该充分考虑使用计画、现有库存量、安全库存量、材料采购在途量、采购经济批量等多方面因素，制定采购计画以使在保证生产部门使用的前提下降低采购成本和库存成本；
三是使统计及时准确。一个施工现场，工程材料繁杂，机械种类众多。专案部一方面要掌握材料耗量情况和机械使用状况，一方面要掌握各种结算资讯。软体的应用将使这些资料的搜集简单、及时、准确；
四是使业务处理规范。软体系统的应用使专案部工作都纳入到统一的视觉化的平台上，工作按照平台上的流程进行，工作过程透明、工作结果清晰明了。使管理的程序控制成为可能；
五是决策依据充分科学。工程成本资讯通过资讯化的手段被及时、准确地采集上来，管理者可以根据不同的角度进行统计分析，进行判断。这种判断基於事实和详细的资料，判断结果具有说服力。同时，施工中发生的问题会在一览无馀的展示在管理者眼前，通过系统使得对问题能一查到底,迅速找到问题的源头，这就使管理者能够依靠基本的事实进行决策。
很多企业渐渐认识到管理型软体应用的正面影响，正在逐渐考虑购买这样的软体以改善目前的管理状态。
软体采购时需要考虑多方面因素
管理型软体给企业带来影响是深远的，所以企业在采购时要综合考虑，对软体厂商要全面考察，以确保软体应用成功。软体厂商及产品
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