摘要 风险管理是项目管理中不可缺少的一部分。本文从IT服务提供商的角度,重点分析在“第三方”产品服务项目中的IT服务提供商可能面临的各种风险,对风险进行识别后,对识别出的风险进行量化评估,并提出风险应对措施和风险监控措施。
关键词 风险管理 第三方产品服务 IT服务管理
引言
随着ITIL(全称Information Technology Infrastructure Library)在国内的推广和发展,IT服务管理(IT Service Management 简称ITSM)作为一种比较新兴的IT管理概念,已经受到越来越多的关注。企业可以根据ITIL的最佳实践来进行企业内部IT管理,也可将IT服务全部或者部分外包给IT服务提供商,由IT服务提供商来提供专业的IT服务产品。这些服务产品包括企业IT系统的运维外包服务:网络优化、管理、改造服务、系统搬迁、升级、改造服务,人才提供、培训服务等等。
“第三方”产品服务是其中比较典型的一种服务。
项目背景
何谓“第三方”产品服务?通俗地说,提供IT服务的公司既不是生产者,也不是购买者,而是第三方。比如由IT服务提供商为电信、银行等单位提供SUN服务器硬件维护服务、CISCO网络产品维护服务等等。
国内此类IT服务提供商多数由大型系统集成商转变而成。所销售的具体的“第三方”产品服务的内容为电话技术支持、远程技术支持、现场支持、备件更换服务、定期系统健康检测等等。
不同IT服务提供商的管理机制不同,有的IT服务提供商将每个“第三方”产品服务合同做为独立的项目来执行,正式任命项目经理来管理。
“第三方”IT服务类项目中,单个项目的项目管理工作相对简单,但每个项目中的部分任务表现出突发性强、时效性强的特点。快速响应并及时解决问题是提高客户满意度的基本保障。
“第三方”IT服务类项目管理的另外一个特征表现为:同时执行的项目数量较大,人力、物力资源争用频繁。
这些显著特征势必使IT服务提供商在IT服务类项目的执行过程中面临着诸多的风险。
下面从备件、人力、技术、管理、合同、客户等几个方面来进行详细地风险分析。
风险识别
一、备件风险
备件服务做为“第三方”产品服务的关键业务之一,同时也是客户密切关注的环节。根据正式签署合同中不同的服务级别协议SLA(Service Level Agreement ),备件服务一般分为7*24*NBD响应(每周7天,每天24个小时,第二天发货),5*8*NBD响应(每周5个工作日,每天8个小时工作时间,第二个工作日发货)。
备件服务中的风险主要来自如下几个方面:
1.是否应该响应备件服务?
从合同角度来看,首先,客户是否购买了备件服务?其次,故障设备是否确定属于合同项目范围?
从技术角度来看,故障部件是否确定已经损坏,必须更换?
2.备件采购
急待采购备件是否能够迅速找到可靠货源?
采购的备件质量情况?成本是否合理?
备件供货商是否稳定、可靠?
3.备件库管理
公司内部整体备件库的备件采购计划是否合理?是否及时动态更新?
各地备件库的部署是否合理?
备件库的进销存管理是否严格?
4.备件发货
备件发货时间是否能满足合同中的SLA要求?
备件在运输过程中是否能够能保障质量?确保安全、快捷、经济实惠?
备件是否能够到达目的地?
二、人力资源风险
1.项目团队成员的业务能力和职业素质
项目团队中工程师的技术能力、沟通能力
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html