资源不到位 项目必delay
制定项目计划最应该关心的是资源(主要是人力资源),然后才是时间。因为项目周期到底有多长,在招标过程中,基本上都可以圈定一个比较合理的时间,但资源却直接影响到项目的质量。
怎么选人,常用做法就多了:看简历,电话面试,如此种种。一定要按照自己的要求,挑好自己心目中的人选,确定资源到位的时间。
最近和一个乙方的朋友沟通,他提到说,很多时候,项目经理派下来的计划,根本就是不可能完成的(通常情况下,不可能完成主要还是资源不足)。所以基本上项目还没开始,就知道肯定要delay(延期),只是项目经理会死扛。
我的感觉是,一般供应商资源不足在于后台的人手,就是远程开发人员、测试人员,前台的人员因为一般是现场的服务,很难偷工减料,但是后台的就很容易了。
守好四道卡 过程不脱缰
计划做好了,就是启动、开工,说几个项目过程要注意的吧。
①项目一旦开始,就是例外管理和过程控制。说到底目的都一样,就是避免出现更大的篓子,在一开始就把问题扼杀在摇篮里面。
所以,越是乙方项目经理说,一切OK,资源到位,进度一天不差,而你却没费什么精力的时候,就是越危险的时候。风险不是暴露在桌面上的东西,因为一旦暴露了,就是可控的,就总有办法解决它;在底下潜伏着的,不知道到底有多大多严重,这才是最危险的。
甲方的项目经理一定要时刻悬着一颗心。做过项目的人都知道,通常前面看起来越顺利,后面问题越大,所以危机意识是要时时刻刻都有的。
甲方的项目经理在感觉到一切太顺利的时候,就要出手了。常用的办法无非是乙方的人给周报,强势一点的做法是给乙方后台的人打电话,问问进度,增加检查点;没事就给个交付物,大大小小的东西都必须有交付物,不仅有,而且要正式,不是随便“谢谢”忽悠一下就行。
这样,甲方的项目经理就能随时掌握进度,不让项目偏离目标。
②无论对待乙方还是你的客户,根据每个人的习惯养成自己的提醒点。比如1月5日交东西,你1月3日就开始提醒他。否则你1月5日再问,他拖一下,至少3天过去了。一定要提前提醒,才能保证进度。
③过程中肯定是有很多事情要做,而且不是计划里面的,是为了达成目标衍生出来的事情。所以分配事件的时候,还是两点:谁完成,什么时间完成。这类事情跟踪进度的时候,绝对不能满足说“正在做”,回答就是“做到哪里了?还剩什么?有什么问题?”
④阶段性评审很重要。我们往往做阶段性评审是为了展示成果,但是项目管理理论中说,阶段性评审还是为了获得进入下一阶段的通行卡。我们往往强调前者,忽略后者,反省起来还是应该以暴露问题为主,并且设好质量关卡。
实际项目中,很多时候为了赶进度,就留下长串的bug列表,供应商信誓旦旦地说什么时候怎么解决,就直奔下一阶段去了。但是因为后面的工作量也非常饱满,前面的bug列表无法解决彻底,一拖再拖,最后跟滚雪球似的,上线前,雪崩了。
所以说,还不如,每个阶段就是必须达到什么样的质量标准后再放行,宁愿集中几天解决这个阶段的问题,也不要说总是用承诺来换取下一阶段的冒进。当然我说的不是一个问题都没有,但在buglist列表,不要留有重量级的问题。 转贴于:http://www.leadge.com
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