项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 研发制造项目管理

交流在项目中有多大的作用?

2007/9/21 10:53:14 |  8308次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

hjhza:
我的一个数据,在概要设计中,因为交流不够充分,在评审中发现了大量的问题。修改和评审用去的时间是概要设计的1/3左右。而且这并不能保证所有的问题都被发现了,可能还有些问题需要深入探讨才能发现。

项目组如何做好交流?

goldeagle:
关键作用

fondtiger:
交流是很容易的,不就说话吗,关键是有些开发设计人员从心底里不愿意交流,或者说不积极,这才是关键。

hjhza:
我的一些看法,
在项目组中经常出现一种情况,就是PM对各个组员的工作检查太多,导致很多工作不能及时执行。
在项目组中也有很多这样的情况,就是PM不知道如何去做一份可行的计划,不清楚如何去分工。
当然以上工作主要看PM的能力,但是也要看方法。就拿第一种情况来说。交流会起多大的作用?这首先要分析一下,PM为什么增加检查力度,细致且繁琐。PM担心组员不能把任务保质保量的完成,所以就不断的检查。这种
担心是有必要的,但也在很大的程度上说明组员没有理解你的意思,没有理解你分配的任务,不清楚你到底要什么?而这个问题主要是PM的问题。
在分配工作的时候,经常出现不知如何下手的情况。任务分解不了,时间也不能确定......,这些只是PM自己的想法,为什么不问问你的组员呢?你去问会让你的感到似乎是技不如人,感觉有些别扭。那就开会好了,大
家来讨论如何解决(这针对与大的分工)。可以确信一点,到大家讨论的时候,肯定考虑的比PM一个人考虑的全面,而且可能更科学。
我们现在的PM一般在分工的时候,都会说一句话,就是“你先做着看吧”,为什么是这样的?当这句话说出口的时候,组员可能有多种理解:
1、PM是不是认为这个部分不重要?
2、是不是完成不完成都没有什么区别?
3、既然没有要求,那做好做坏都一个样了?
如果有了这些想法,那你这个任务分配是失败的。在PM分配了一个“模糊”的任务后,一般不会得到好的效果,总是存在这样或那样的问题。而且自己在检查工作的时候也不知道该检查什么,也不清晰什么状况下才是完成了。
在这种情况下,PM不加大力度去监控,不花更多的时间是检查,那肯定不行!
当PM不能将任务分配的时候,最好先不要将任务分配下去!磨刀不误砍柴工吗,最好先把工作理顺了,可以讨论,然后再将PM的要求清晰的传达给组员,当组员了解自己要做什么,知道要达到的要求后,PM也就知道了,至
少在检查的时候,就可以有的放矢了!
交流的顺畅与否,其实可以明确一点,就是大家的相互关系的好坏!要是你的组员总是感觉被你训斥,你想让他来跟你交流?那不是“找骂”吗!交流应该随时随地的进行。
我们的一些交流其实都很不到位。有很多两人交流中,谈着谈着声音就变大了,感觉像是在吵架。这种情况尤其容易出现在一个给另一个讲解的时候。
交流如果充分的话,可以让你发现许多问题,在工作检查的时候,当两个人在激烈辩论后,其他人都会发现,原来还有这么我没有思考到的地方。
zydzyr:
项目组成员的组成、搭配是否合理以及性格、技术是否互补对交流是否顺畅也有很大影响。
dvmrp:
谁声大,谁有理,这是中国人在进行技术讨论时的普遍现象。
fondtiger:
错了,谁官大,谁有理
hjhza:
有理不在声高,有理不在官大!
fondtiger:
概要设计通常是系分或项目经理领导组织设计,加上部分高程或程序员的参与,对其他人员的疑问基本上做冷处理(不理),在这样的情况下,官大就有理。
实际上交流应该是在平等的基础上进行的,离开了这个基础,就别提交流。
hjhza:
Fondtiger说得对。
所以交流(项目组的)出问题的话,肯定是PM

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款