一、公路施工企业建设资金管理的目的
(一)维护资金使用的严肃性。就是所有的资金使用开支必须按照国家的财经法规执行,任何人不能擅自扩大开支范围,不能改变资金的用途。
(二)保证资金使用、核算的规范性。主要体现在所有的开支必须有一定的审批程序,要有控制,发生的支出必须严格按《国有建设单位会计制度》及《会计基础工作规范化》核算进行账务处理。
(三)确保资金的安全性。就是专款专用、专户存储,防止挪用,确保财务部门的安全。
(四)提高资金的效益性。主要体现在建设单位按合同的要求按时将建设资金拨付承包商,材料、设备供应商,使他们有足额的资金进行施工或采购,便于工程的顺利进行,避免由于资金的缺乏,造成停工、误工,按期完成工程任务,使建设工程及时交付使用,投入运营,从而给社会带来效益。
二、公路工程施工企业资金管理存在的问题
目前,公路工程施工企业资金管理主要存在“散、乱、差”的现象,具体表现在以下几个方面:
(一)会计基础工作不扎实。由于距办公地点较远,企业不可能每个项目都派出一名会计人员驻扎工地,只能采取报账制,由于报账员大多是单位临时抽调人员,本身无会计工作经验,只能做到见票付款,不能对票据的合法性、完整性、合理性以及票据的真实性做出正确的判断,这就导致当票据交到会计手中时已成“熟饭”,有些不合法票据也无能为力,甚至出现假发票现象,更有甚者,白条支出过多。由于突发事件较多,购买一些小额材料等无法索取正式发票,只能用白条,企业为了逃避税务检查,只能采取换票或另行处理,这就加大了成本支出。
(二)超前安排公路建设资金,造成资金严重短缺。
有些行政管理部门采取超收入安排支出计划,而不考虑资金的到位情况,造成公路建设资金紧张,影响了公路工程项目的建设工期和工程质量。一些单位为了解决资金困难,举债甚至违反规定以高于银行的同期利率向职工和社会集资,使公路部门背上了沉重的负担。如湖南某地市公路管理局,截止2004年年底,累计负债5 000万元,相当于一年的切块包干经费。按国家正常贷款利率计算,仅借款利息,每年就高达400万元,大大加剧了公路资金短缺的矛盾。而这些贷款又大多是靠养路费作为担保取得的,随着费改税的日益临近,养路费作为还贷资金来源已无保证,而大量的本金和利息即将到期需要归还,这是公路部门面临的最大困难。
(三)提取大额现金用于支付工程款。公路工程项目,大多因施工地点偏僻,采购材料品种多、数量少、地点多、支出零散,现金交易多等特点,距离银行较远,有些销售地点没有银行营业点等,无法通过银行转账支付,只能靠提取大量现金来应付日常开支。
(四)由于体制和拨款渠道不一的原因,资金不能及时到位。工程项目配套资金形式多样,账务处理不同,由于建设项目资金严格、来源复杂、手续繁多,即“一少三多”问题:数量少,渠道多,管理部门多,手续多,资金到位速度十分缓慢,直接影响了工程进度,增加了工程成本,增加了施工难度。
三、加强公路施工企业资金管理的措施
笔者认为加强公路施工企业资金管理应从以下几个方面着手:
(一)加强资金管理,严格财经纪律,资金使用管理要集中控制,合理调节。财务管理要以资金管理为核心,加强工程项目各个环节资金预算编制,分析了解资金运作和执行情况,严格财经纪律,限制预算外资金的支出;要加大工程款的回收力度;及时清理和处理工程项目
的债权债务,力求做到竣工决算到位,工程款拨付到位;要坚持项目经理在大额资金运动集体研究的前提下“一支笔”签字制度,杜绝政出多门、资金流失