工程项目管理是指通过一定组织形式,用系统工程的观点、理论和方法对工程建设项目生命周期内的所有工作,包括项目建议书、可行性研究、项目决策、设计、施工、验收等系统运动过程计划、组织、指挥、协调和控制,以达到保证工程质量,缩短工期,提高投资效益的目的。也就是完成项目的进度、质量和投资的三大目标控制。
一个工程项目管理的参与方很多,每一个参与方都有自己不同于其他主体的项目盈利目标和渠道,当然也就因为立场不同而有着不同的项目管理目标控制系统。人们经常认为在参与方中项目的业主应该是工程项目管理最不专业的,因为大多数业主的工程项目实施的实践经验不如施工单位等其他专业单位。而我个人认为,因为业主在项目管理中是占主导地位的,业主是所有参与方的总协调,所以业主对项目的控制应该是主动地、协调全面地去执行目标控制,而不是一切管理目标都任由施工单位或者监理、设计的主观意见来确定。
加快项目的建设进度(当然是在保证质量,以及合理适度的增加投资的前提下的),可以缩短工期,使项目尽早地投入使用,加快资金回收,提高项目全寿命周期经济效益。因此在这里我们浅谈一下,从项目完成决策,即认为项目可行,决定投资建设后的进度控制问题。
项目可行性方案通过验证后的第一步是进入设计阶段,我们先来讨论一下项目扩初设计的进度控制,很多人认为既然是设计,进度控制的重点应该有设计人员来把握,作为业主的工作就是催促设计人员完成设计就好了,其实并不是这样的,业主在设计阶段应该是进度控制的关键。在扩初设计阶段,我们经常遇到设计完成后,业主对设计不断的进行修改,甚至推翻原来的方案性设计,要求重新设计;还有的则因为审批时间问题就没有对项目的扩初设计进行仔细的研究就草草地确认了,而后在施工图设计阶段又大刀阔斧的对原来的扩初设计进行修改。以上情况都大量地浪费了时间,影响到的工程项目进度的控制。那为什么会有这样的情况呢?原因只有一个,就是业主在委托设计的时候,自己没有清晰的思路,在如何执行项目设计的问题上摇摆不定。而等设计成果出来以后就有种种的不满意,处处修改。因为毕竟如果没有给设计明确的思路,设计就会用自己的思想去确定整个方案,由于双方信息不对称以及对当前形式的理解不一,往往导致有设计人员按照自己的思路出来的设计成果不能让业主满意,导致项目踏上繁琐的修改之路。我个人认为业主在把项目设计任务交给设计之前必须做好以下几件事情:
1、确定项目的主要针对的消费人群;
2、根据选定的消费人群,确定项目的总体档次;
3、明确项目的各项经济技术指标。比如,一个综合性小区,应该明确各种高度楼栋的分布、楼栋的数量、户型比例以及配套设施等;
4、及时整理并交付项目有关的基础资料,比如地块红线、地质情况、周边配套等。
明确了以上几点后,再将所确定的数据,作为设计委托书的附件交给设计,作到精确沟通,让设计一开始就明白业主的思路,并根据业主的要求去发挥他们的想象力。这样设计成果出来以后即便是业主要做一定修改,也会是不影响大局的细节修改,不至于影响整个进度。
初步设计完成并经有关部门的审批后,马上要进入施工图设计。在这个阶段里,业主也应该扮演主角,虽然这个阶段设计的工作量很大,但是大部分是死板的机械计算。大量的建筑专业有关的建材选用还是应该由业主来确定,而不是由设计马上选定进入施工图,这样的作法,到了施工阶段业主会由于多种原因对设计选用的建材进行不断的修改,小的修改只要改了建材就可以,大的甚至会影响到结构的计算,导致设计大量修改。所以在设计阶段业主就要积极的参与进来,主动的去控制设计进度。