当遇到一个境况不佳的eHR项目时,作为CIO 的你,会怎么办?停止还是继续?
“做一个终止某eHR项目的决定比争取开展一个eHR项目要痛苦多了,有时候,简直不能想像。但还是要硬着头皮做下去。可能经过不停地改变,这个项目建设已经背离了初衷。”不少CIO 这样感慨。但停就意味着否定了自己,做这样的决定需要太大的勇气!据记者采访调查发现,在这个问题上,国内CIO 与国外CIO 有着截然不同的看法和意见,毕竟两者所处的环境大不相同……
国外CIO 的想法:11∶1 该终止
对于项目负责人来说,判断何时枪毙掉一个境况不佳的eHR项目,何时推行更多的项目变得越来越困难了。中止一个不受欢迎、耗费资源、没有明显商业收益的项目,作为领导者来说,的确需要足够的勇气。但是,如果只是因为在执行过程中遇到一些颠簸就取消掉一个重要的项目,你会发现自己与董事会之间会产生不少摩擦。
最近,silicon.com 就此问题向“CIO 陪审团”寻求答案,IT 业领袖们以11 比 1的投票结果表明,中止一个存在问题的 IT项目要好过纯粹地迎合董事会的要求。 M a n p o w e r 的首席信息官K e v i n Fitzpatrick认为,企业继续一个失败的项目是一种犯罪行为。“他说:“IT 实施中最主要会失败的原因就是没有足够早地认识到,有些工作该停止了,也没有足够的勇气去调整改变方向,甚至完全取消这个项目。有时想要成功,就要学会采用一些紧急行动,包括在哪里停下来,并将资源放在合适的地方,使它能增值。”
“那些终止了不良项目的企业很可能会感到后悔,我说的不是后悔做了终止的决定,而是指后悔为什么让一个不良的项目继续?当然,做出终止的决定也非常不易。”Government Planning Portal 的IT 负责人David Jemitus 这么认为。
Barclays 的首席技术官Kevin Lloyd 表示,为了成功,企业最好中止问题项目的实施,或者重新进行规划。而电视5 台的IT负责人Ken Davis说,CIO做任何决定前,与董事会进行充分的沟通相当重要。
“其实,很多人有要将‘死马当活马医’的想法,就是因为害怕已经投资的那些钱都打水漂了,可是难道没有想过,继续执行一个不良项目对IT部门和业务来说都将有长期的,深远的不良财政影响吗?”保险公司 Carole Nash 的IT负责人 Les Boggia 谈出自己的观点。
John Menzies Distribution 的IT 主管 Frank Coyle 认为,在谈论取消问题项目的实施是正确的事情时,其实真正的问题是什么时候去中止项目。
惟一提出反对意见的是BBA集团的 IT 主任John Odell。他说:“如果这个项目直接影响到了董事会的目标,那么应该由董事会来处理这个问题,IT 部门的责任是信息的反馈与建议。”
于是,这个话题的讨论引出了另外一场争论:什么样的情况下,才应该继续一个存在问题的eHR项目?
伦敦ICT公司的负责人Richard Steel 说:“如果问题能够被克服,效益能够得以实现,为什么不做一次重新评估和重新计划呢?因此,你得随时了解问题所在,了解克服困难的方法。”
如果是大公司面临这样的问题,逐步推进也是一个好的方法。
Blue Square公司的首席技术官Peter Pedersen 认为,如果一个存在问题的eHR项目是公司战略中的一个关键部分,并能够带来投资回报,那么这个项目不应该被取消。
edgeIPK 的首席技术官Dharmesh Mistry则认为,CIO同公司其它成员的沟通相当重要。他说:“如果董事会所要实