2.3企业流程再造过程
这一节集中讲述企业流程再造的具体步骤,这些具体的实施步骤确保了再造过程的顺利进行。在再造基本原则的指导下,企业实施这些步骤。企业流程再造是彻底的改造,而不是渐进式的变革,彻底的再造不是改变现有的东西,而是创造没有的东西。
2.3.1确立企业流程再造的目标和组建流程再造团队
企业在准备进行企业流程再造前,需要为流程再造配置人员和相应的组织,如图22流程再造组织。这个组织必须是强有力的,参加人员必须掌握企业真实信息和相关技术,拥有良好的个人声誉和和谐的人际关系。
相关人员一般包括领导者,流程再造总监,流程负责人,流程再造团体,指导委员会。他们在流程的再设计过程中担负不同的职责。
规划企业流程的再造领导者,一般由总经理担任。负责确认企业流程再造的使命和目标;创造企业再造的环境,用事实和示例说服员工,鼓励变革,勇于承担失败的后果;任命流程负责人,监督他们的工作,让公司最有前途的人在这个团体中出现。加强企业再造的信心;建立评价体系,确立鼓励和惩罚的制度,奖励有良好创意的人。
流程再造总监一般由副总经理担任,流程再造总监直接领导流程负责人和流程再造团体,帮助流程负责人组建队伍;对跨部门的再造活动进行协调;为再造活动准备各种基础设施,例如:信息基础、人力资源的配置。
流程负责人从某一流程相关的部门中选定,他们需要熟悉特定流程的相关知识,与他人容易合作。流程负责人负责组建再造队伍;为再造队伍配置各种资源;与其它团队进行信息沟通,交流成果;拟定流程再造团体的工作日程,调解团队内部的分歧;在流程再造实施后对新的流程进行维护。
再造团队由两部分组成,第一部分是当前正在再造流程中工作的人员,他们了解现有的流程,并且清楚现有流程的利与弊。熟悉流程中的专业知识;第二部分是没有在再造流程中工作的人员,他们可以从外部的视角观察现有的流程。再造团队分析现有的流程,发现问题,提出解决方案,拟定新的流程;对再造后的流程进行维护。
指导委员会由公司内各职能部门的主管组成,指导委员会负责解决跨越再造项目和过程的全局问题,协调再造过程的优先次序,分配总体资源。在再造过程中,为了公司的整体利益,有时会使部门的利益受到侵害,此时就需要部门的主管进行沟通、协调。
在建立流程再造团体的基础上,进一步确认企业流程再造的使命和目标。首先需要用具体的实例描述企业的现状,包括公司所处的经营环境,客户对产品的需求变化,竞争对手的领先优势,公司的主要差距和缺陷。那种渐进的改善不能解决企业的根本问题,只有对企业的流程进行彻底的再造,才能从根本上解决企业存在的问题。
此时企业最需要的是健康的自我批评氛围,而不是自高自大,特别是高层管理者更需要大胆地进行自我质疑,他们支配着关键的企业资源,处于正式和非正式团体的核心。但按照一般规律,高层管理者更倾向于选择渐进的变革之路,回避企业面临的实际冲突。因此不仅要在形式上组建流程再造团体,而且要向全体员工宣传企业流程再造的必要性,对高层管理者提出严格的要求,这是对管理者的行为方式和决策基础提出质疑的过程,对自己的彻底再造需要勇气和决心。
在充分认识企业现状的基础上,提出企业流程再造的使命和目标。这些目标可以是成本降低的目标、或者是对质量和顾客满意度的目标,这些目标必须以可衡量的定性和定量的方式表达出来,这些目标代表了企业竞争力的实质性飞跃。使命和目标时刻提醒员工哪些流程需要改造,使流程再造具有更强的可操作性。
例如:一个企业流程再造项目的使命和目标是“在未来的两年里,XYZ公司将减少某个产品单位成本50%。”。流程再造的使
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