组织形式亦称组织结构的类型,是指一个组织以什么样的结构方式去处理项目组织的层次、跨度、部门设置和上下级关系等。项目的组织形式很多,主要包括寄生式、独立式、直线式和矩阵式。在这里主要结合企业的组织形式来描述项目的组织形式,阐述各种项目组织形式的一般选择思路。
1.寄生式项目组织
(1) 寄生式项目组织的牲。寄生式项目组织是指其整个组织依赖于原企业的组织而组建的,其组织机构和组织人员都来源于原企业受原企业组织制约和限制。这是从企业组织的角度描述的项目组织形式。
在寄生式项目组织中,如果项目任务落实给一个职能部门,则这种项目组织要可称为部门控制式项目组织。所以项目经理可可能是企业的高层领导,也可能是部门经理。
这是一种弱化的非正式的项目组织形式。其牲如下:
1) 项目组织的功能和作用很弱。项目经理对项目组织成员没有正规的指令权、指挥权和决策权,仅作为一个联络小组的领导,从事收集、处理和传递信息,提供咨询,对项目目标不承担责任。但项目经理要利用他的说服能力和谈判艺术,利用他与各方面的从事关系,对项目的工期和成本进行监督,对项目的参加者进行协调和激励。
2) 项目组织不需要组织规则。项目组织是由从企业内部临时抽调出来的人员组成的,各成员都是兼职的,由项目经理协调指挥。发生矛盾和冲突时,通常通过组织协调进行解决。项目组织与项目同寿命,项目结束后机构,所有人员仍回原所在部门和岗位。
3) 项目组织成员在项目建设期间与原部门停止被领导关系,而原单位负责人员负责项目组织人员的业务指导及考察,不能随意干预其工作或高架人员。
这种项目组织形式适用于企业内部可完成的、低成本、纸经济风险、规模小,且项目各参与者之间界面处理方便,时间和费用压力不大的项目
(2) 寄生式项目组织的优缺点。
1) 优点:寄生式项目寄生于企业组织,不需要建立新组织机构,对企业原组织机构影响较小,项目管理成本较低。
2) 缺点:
① 项目经理没有组织上的权力,无法对最终目标负责,项目目标无法保证。当项目组织出现问题或摩擦时,都互相推诿,或因多头指挥而引起项目混乱。
② 项目组织也缺少对项目领导的权力,无法对项目进行有效的控制,也无力解决争执,必须由企业。所以项目组织对各职能部门之间的协调比较困难,对环境变化的适应性较差。
③ 项目由职能部门负责,常常比较狭隘、不全面,项目中的决策可能有助于项目经理自己的职能部门,不反映整个项目的最佳利益和公司的总目标。有时项目职能只作为参与项目成员的一项附带工作,没有挑战性,在一定程度上限制了项目成员的发展。
2.独立式项目组织形式
(1) 独立式项目组织的牲。独立式项目组织是对寄生式项目组织的感化,是在企业中成立的项目机构(或部门),独立地承担项目管理任务,对项目目标负责。
独立式项目组织仍然是企业内部的一个项目组织,每个项目组织的动作方式如同一个微型公司,所以这种组织形式有时被称为“企业中的企业”。在项目组织客,项目组成成员完全进入项目,已摆脱职能部门的任务,项目结束后组织解散、构成其他项目组织功回到原职能部门。
专职的项目经理承担项目管理职能,对项目组织拥有完全权力,在工作中不需要改变思维方式。项目组织与企业的其他部门、其他项目是平等结构,没有优先权的问题。实施项目目标所需的资源,如人力、物力、财力等完全归项目经理全权指挥,并由他承担项目责任。
(2) 独立式项目组织的优点
1) 能将项目参加者的力量集中于项目。这种方式可使项目的决策过程简单、迅速,可使项目能对受到的外界干扰做出迅速的瓜,满足项目本身及环境的要求,使项目内部容易协调,争执较