有人说，项目管理就像北京城的地图，有它可以，没它兴许更好，反正是“条条大路通罗马”。项目管理再好，如果实施不力，也是白搭。但依笔者之见，IT项目管理虽然不是布道者所宣扬的那样“药效非凡”，但也不是可有可无的应景之作。
项目管理在项目规划、决策、实施、质量控制、项目评估和验收中具有积极作用，还是一个部门、企事业单位信息化建设水平的重要标志之一，是从感性回归理性的必然选择。你也许不信，凡是开展IT建设的单位，都自觉不自觉地开展了项目管理。项目管理总得有个开头。这里，就不妨从项目需求任务书的编制开始，对此作些探讨。
项目需求任务书是项目发起单位（部门，以下通称为“单位”）组织编制的一个文档，它面对的是项目评审单位或决策层人士。笔者认为，起草项目需求任务书，重在摸清需求，明确目标。只有需求清楚了，特别是找准了问题，才能确定目标任务。而目标的明确，重在定位准确，边界清晰。就是说，要明确本项目要解决什么问题，不能漫无边界。
项目需求任务书由以下几部分组成：项目背景与现状概述，项目目标与任务，项目设计要求，项目技术性能指标及配置要求，项目进度安排，项目实施要求及技术服务要求，项目招标方案、投标单位资质要求及投标书应答要求，项目验收方式与内容，项目资金概算。
一、项目背景与现状概述
首先，要就相关产业、企业或部门业务运营情况、存在问题及计划改进优化的情况做一简要描述；其次，要就相关产业、企业或部门信息化发展情况、存在问题及优化发展做一描述和展望；第三，要对本项目内容及实施本项目的必要性、紧迫性与可行性做一简要介绍。
通过这一章节的描述，使有关人士对该产业、企业或部门的业务和信息技术建设应用情况有个了解。
二、项目目标与任务
对目标与任务的描述有定性、定量两种。撰写顺序是先定性，后定量。项目目标与任务的撰写要义是力求定性清、定量精。所谓“清”，就是用简洁、通俗易懂的文字，使读者在较短时间内把握项目的实质；所谓“精”，就是援引尽量精确的数字，锁定项目目标与任务。例如，某企业一IT项目要覆盖企业32个科室、330个数据节点、580项业务管理，等等。
目标与任务不仅涉及软件、硬件，还要涉及支撑项目运行的一些机制与制度保障层面的内容。例如，要设置IT维护保障部门，培训两名系统管理员，要加强从业人员计算机应用技能培训，确保从业人员熟练运用信息系统开展工作。要建立系统运行、数据采集汇集保障与协作机制，等等。
三、项目设计要求
首先，要对系统需求做一概要描述。
例如，数据要求是什么？数据内容是什么？数据容量测算，数据如何产生，如何汇集，数据是否需要解释或转化，如何实现数据质量管理，系统要提供什么服务功能，等等。对功能的描述，要力求全面、准确。
其次，要对系统总体结构进行阐述。
为了方便描述和解读，可以借助拓扑图，辅以文字描述。软件体系结构是这部分的描述重点之一。要根据本系统服务对象业务属性与时空分布，优选形成合理的软件体系结构。比如，某系统用户面广，用户数量庞大，系统要易于部署、方便使用，能够支持大量用户的并发访问，所以，该系统采用B/S结构，最好是多层架构的B/S结构。
第三，是系统平台的选择。
其中包括，数据库、应用、WEB服务器、交换机、磁盘阵列、均衡负载器等设备选型，操作系统选型，数据库管理系统及应用服务器软件选型，等。
上述设备与软件的选型，要根据交易量、系统响应时间、数据量及其流量确定。
四、项目的技术性能指标及配置要求
列出系统数据量和交易频率、响应速度（区分高峰时段及非高峰时段），安全性需求，据此，提出系统性能指标及配置