在现代项目管理理论和实践中,控制有关十分重要的。它是管理活动的五大职能之一,是引导一个动态活动。具体来说,控制就是检查工作是否按既定的计划、标准和方法进行、发现念头、分析原因,时行纠正,以确保目标的实现,主要包括提出
出问题、研究问题、计划、控制、监督、反馈等工作内容。实质上,它已经包括了一个完整的管理过程。在计划阶段后对项目实施阶段的控制工作,它与项目计划一起形成一个有机的项目管理过程,是阶段性的控制概念。
房地产项目的控制是指为了房地产项目计划的实现,对项目的进度、成本、技术和质量、合同与现场案例所采取的一系缚控制措施与方法。其作用是保证项目按预定的计划实施,保证项目总体目标的圆满实现。其具体作用如下:
(1) 贯彻计划意图。房地产项目投资较大,涉及的单位人人员较多,专业化程序高,而且计划的制定者和招待者往往不同,各自都有自己的利益和专业需求。在实际的项目中,当他们所担任的责任、所考虑的利益和所掌握的信息不一致时,对待计划目标就会有不同的态度,就会造成行为上的不一致、不协调或利益上的冲突,使项目的实施过程受到干扰。这就必须借助控制这一管理职能,及时地掌握计划的执行情况,根据反馈的信息采取相应的措施,以保证计划的实现。
(2) 补充计划的不足。房地产项目的周期较长,短则数月,长则数年。在如此长的时间里,项目管理者在制定计划时,即使充分考虑了各种目标的有利条件和不利因素,但由于多种因素的影响,总会存在一些计划之初无法考虑到或无法考虑周全的问题,从而造成实施过程偏离项目的计划目标。因此,必须通过控制的实施,对项目计划进行调整和补充。通常的影响因素有:
1) 外界环境条件,包括恶劣的气候条件使材料运输拖延,或发生了一些人力不可抗拒的自然灾害,如停水、断电、材料和设备供应受阻、资金短缺等。
2) 设计和计划的错误,如设计频繁修改,使正常的施工秩序被打乱,实施过程中管理工作或技术工作的失误。
3) 业主新的要求、政府的干预和政策的变化等,造成对项目目标的干扰。
4) 管理者的素质、、经验、技巧的限制,预测不可能完全准确,制定出的计划在招待过程中可能付出责令关,不容地发生未曾预料到的情况。
(3) 与其他管理职能一起构成一个完整的系统。尽管项目计划工作等于其控制活动,但项目目标计划是不会自动实现的,需要采取控制措施保证计划目标的顺利实现。同时为了对茬星城控制,在项目的机构设置、人员配备和计划制定与实施等过程中,必须通过控制措施,给予正确的指导,才能使项目的实施过程成为一个有机的整体。所以说,控制工作存在于管理活动的全过程,它不仳离可以维持其他职能的正常活动,而且还可以采取纠正缠着行为来改变其他管理职能的活动。虽然有时这种改变可能是很简单的,但是在许多情况下,它是必须的,其作用也是显著的。
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