1.项目计划的作用
房地产项目计划是项目管理的一大职能,又是项目实施过程中的一个极为重要的环节,在房地产项目管理中具有十分重要的作用。
(1) 通过房地产项目计划可分析研究项目的投资、工期、质量和效益的总目标能否实现,以及各目标之间能否相互协调。在计划的过程中,如果发现总目标的实现确有困难,或现目标中的费用、工期、质量要求不能协调平衡,应及时修正总目标,或修改技术方案、改进技术设计,甚至可能要取消某些项目活动,以保证各目标的平衡。因此,项目计划又是对项目构思、项目目标设计、项目技术方案设计的更为详细的谁过程。
(2) 房地产项目计划既是对项目目标实现的方法、措施和过程的安排,又是对项目目标的分解过程。项目计划结果是许多画外细、更具体的目标的组合,它们将被作为各级组织的责任加以落实,以保证项目总目标的顺利实现。项目实施过程中,前阶段的项目计划常常又是后阶段计划(或中间决策)的依据。
(3) 房地产项目计划是实施的指南和实施控制的依据。经批准后的计划文件是项目的工作指南,可作为对实施过程进行监督、跟踪和诊断的依据,作为实施者评价和奖励的依据,作为检验和评价成果的。因此,在项目实施过程中,必须贯彻招待。如果没有计划,项目控制工作就推动了依据,推动了意义。在现代房地产项目中,没有周密的项目计划,或计划得不到完整的贯彻,则项目不可能取得成功。
2.项目计划的要求
房地产项目计划作为一个重要的项目实施环节,在项目实施过程中起着承上启下的作用,必须防止项目计划的失误或失败。因此,房地产项目计划有较为特殊的要求:
(1) 必须按照批准的项目总目标、总任务作详细的计划。计划显保证实现总目标而作的各种安排,所以目标是计划的灵魂,计划人员首先必须详细地分析目标,弄清任务的性质和地位,然后进行详细计划。如果对目标和任务理解有误(或不完全)都会导致计划的失误。项目的业主和上层管理者应使项目目标、计划过程、计划的前提条件透明,以方便和简化计划工作。
(2) 项目计划必须符合实际,主要体现在:
1) 符合环境条件。项目计划会受到许多环境因素的制约,如场地限制、当地气候条件、市场供应能力、运输条件、人力、自然资源、现存寻医的、基础设施等。项目计划必须充分考虑这些环境因素的影响,以最大限度地利用当地已有的资源条件。因此,大量的环境调查和充分利用调查结果,是制定正确计划的前提条件。
2) 符合客观规律。项目本身的客观规律性,要求在项目的实施过程中,应按项目的规模、复杂程序、质量标准、项目活动的逻辑性等作具体计划,不能过于强调压缩项目或项目活动的工期和费用 来达到苛刻的项目的目标要求。在计划选择结构特点、技术、性质、地区、时间较近的同类项目,掌握该该项目的准确信息,了解该项目的特殊问题,如失误、技术难点、重点,不正常状况等方面的经验教训,充分利用以往同类项目的资料。
3) 符合中参加者的实际情况。为了取得项目的成功,项目管理者在制定计划时,必须针对 项目各参加者的实际情况,经常与业主商讨,向承包商、供应商、分包商等参与者征求意见(或共同安排工作计划),确定工作持续时间,确定计划的一些细节问题,切不可闭门造车。
(3) 满足客观的经济性要求。项目计划的目标要体现项目的整体经济效益,这不仅是项目计划的要求,而且蝗内容。在计划中,应提出多个方案,采用价值分析法、费用/效用比较、工期——费用优化法、资源平衡法等进行项目技术经济,进行项目计划的优化。当然,还可以新方法对项目计划进行优化。