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浅谈项目管理之成本管理

2006/12/1 15:15:27 |  13765次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  什么是项目 项目是组织来完成工作.工作1般有业务和工程,两者有时会互相交迭,他们有许多共同的属性,如:由人来完成,受限于有限的资源,可计划,可执行,可控制.业务是正在进行的可重复的活动.而工程是临时的且努力完成1个唯1的产品或服务,有1个渐进的过程.什么是项目管理 项目管理是为适合项目需要运用知识,技能,工具和技巧方法来实施的项目活动.项目管理包括项目综合管理,项目范围管理,项目时间管理,项目成本管理,项目质量管理,项目人力资源管理,项目协调管理,项目风险管理和项目获得管理.

  项目的各种管理从时间上看都有1个开始阶段,中阶段和结束阶段.项目的生命周期都会经历初始阶段,计划阶段,执行阶段,控制阶段和结束阶段.其中计划,执行和控制是1个循环反复的过程,制订计划,按照计划执行,执行中进行控制,不行则返回修改计划,修改后继续执行,直到成功完成该项目.项目的核心过程有范围管理,时间管理和成本管理.下面就成本管理展开讨论有关知识,经验.

  成本管理是为了保证项目在核定的预算下完成.成本管理包括资源计划,成本估计,成本预算核定和成本控制.成本管理的每1部分都有输入,工具技术和输出.资源计划是根据WBS,历史信息,范围陈述,资源池描述,组织方针和活动持续期预计,利用专家判断,选择性鉴定和项目管理软件,得到资源需求文档.成本估计是根据WBS,资源需求说明,资源费用,活动持续期估计,估计发布和历史信息及帐目表,风险,利用相似估计,参变模型,自底向上估计,计算机化工具和其他成本估计方法,得出成本估计,支持细节和成本管理计划.成本预算核定是根据成本估计,WBS ,项目进度和风险管理计划,利用成本预算工具和技术,得到项目成本基线.(成本基线是基于有限时间的预算,常用来测量监视项目成本性能.)成本控制是根据成本基线,性能报告,需求变化和风险管理计划,采用成本变化管理系统,性能测量,挣值管理,附加计划和计算机化工具,得到修正的成本估计,预算变动,纠正活动和完成估计(EAC).

  什么是WBS WBS 是work breakdown statement的缩写.每个项目都可根据1定的原则将之分为1系列活动,每1活动还可分为1系列的子活动,1级级的划分直到不能或不需要划分为止.如某种材料,某种设备,某1活动单元等.然后估算每个WBS要素的费用.采用这1方法的前提是:
1 对项目的需求有1完整的限定.
2 制定完成任务所必需的逻辑步骤.
3 编制WBS表.

  项目需求的完整限定应包括工作报告书,规格书以及总进度表.工作报告书是指实施项目所需的各项工作的叙述性说明,它应确认必须达到的目标.如果有资金等限制,该信息也应包括在内.规格书是对工时,设备以及材料标价的根据.它应该能使项目人员和用户了解工时,设备以及材料估价的依据.总进度表应明确项目实施的主要阶段和分界点,其中应包括长期定货,原型试验,设计评审会议以及其他任何关键的决策点.如果可能,用来指导成本估算的总进度表应含有项目开始和结束的日历时间.

  1旦项目需求被勾划出来,就应制定完成任务所必需的逻辑步骤.在现代大型复杂项目中,通常是用箭头图来表明项目任务的逻辑程序,并以此作为下1步绘制CPM或PERT图以及WBS表的根据.

  编制WBS表的最简单方法是依据箭头图.把箭头图上的每1项活动当作1项工作任务,在此基础上再描绘分工作任务.
  进度表和WBS表完成之后,就可进行成本估算了.成本估算的结果最后应之下述的报告形式表述出来:
  ①对每个WBS要素的详细费用估算.还应有1个各项分工作,分任务的费用汇总表,以及项目和整个

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