我国开展工程监理工作十余年来,监理事业发展迅速,监理队伍急剧扩大,全国已有4000多家监理企业,从业人员130000多人。监理队伍水平参差不齐,监理公司在面临竞争局势下自身的发展也出现重重困难,尤其在当前监理费偏低、市场存在压价竞争的情况下,监理公司应学会在困境中适应市场的变化,合理控制工程监理的成本,这正是我国监理企业在当前监理市场中求生存、求发展的途径之一。
关于合理的工程监理企业的成本控制,实际上是各监理企业领导必须考虑的工作,只是对这项工作有的比较重视,有的则较轻视。有的监理企业不注重成本控制,其效益不佳,发展受到不良影响;有的监理企业经费控制过死,造成队伍不稳定,监理工作质量不佳,极易丢失市场,也给企业的发展带来负面影响。因此,如何合理控制工程监理的成本,对监理企业来说是非常重要的工作。笔者就合理控制工程监理成本作一肤浅的论述,供同行们参考。
一、监理成本的分析
作为企业,监理单位要承担必要的支出,其经营活动应达到收支平衡,略有盈余。因此、监理单位收取必要的监理酬金是企业得以生存和发展的血液。监理费的主要构成就是直接成本、间接成本、税金和利润。合理控制好直接成本和间接成本,对在当前监理市场取费较低的情况下使企业发展略有节余,应该说是最有效的方法。当然,在成本分析的基础上,运用经营技巧,争取较高的监理费也是非常重要的。
监理的直接成本包括:
1.监理人员的工资,包括津贴、附加工资、奖金等;
2.用于监理人员的专项开支,包括办公费、差旅费、住宿费、补助费、书报费、通信费、医疗费、交通费等;
3.用于监理工作的计算机、传真机及必要的测试仪器等项的购置费;
4.所需的其它外部服务支出。
监理的间接成本包括:
1.管理人员、行政人员、后勤服务人员的下资、津贴、附加工资、奖金等;
2.经营业务费g包括为招揽监理业务而发生的广告费、宣传费、有关契约或合同的公证费和签证费等活动经费;
3.办公费。包括办公用具、用品购置费、通信、邮寄、交通、上网费,办公室及相关设施的使用费、维修费以及会议费、差旅费;
4—其它固定资产及常用工器具和设备的使用费,
5.垫支资金贷款利息;
6业务培训费,图书资料购置等教育经费;
7.新技术开发、研制、试用费;
8.咨询费、专有技术使用费。
9.职工福利费、劳动保护费、保险费;
10.丁会等职工组织活动经费和其它行政活动经费。如职工文化教育活动经费;
11.企业领导基金和其它营业外支出。
在监理成本中,从我国的实践来看,直接成本的比例较大,甚至有些过大。间接成本的比例相对较少,这主要是由于监理取费标准过低,监理取费过低造成监理酬金低,监理直接成本绝对值也低,这时,监理直接成本的提高就会造成监理企业经营困难,降低监理公司的管理水平。监理直接成本的降低,也会造成现场监理机构管理水平、工作质量的降低。监理间接成本也是如此,监理间接成本的提高,会减少公司所取得的利润,影响企业的发展。监理间接成本的降低,也会造成监理企业管理水平的下降,造成现场管理机构管理工作和监理工作质量的降低。因此,监理直接成本、间接成本的分配以及利润的实现,直接关系到企业的生存和发展,关系到企业管理的水平、工作水平。就是监理酬金提高,也有如何控制好监理直接成本、间接成本和利润的问题。
关于监理直接成本和间接成本的比例问题,我认为应该从我国当前的国情出发,结合监理酬金的情况、科学地来分配。一般来说,当前我国的监理