需求分析的目的在于理解提出要求的组织对于这次评估的商业需要,评估小组领导将收集信息来帮助评估发起方对照评估目标和他们的商业目标。通过需求分析,可使评估人员在对评估目标,约束,输出和范围形成共同理解的基础上对下一步评估作出正确的决定。
在进行需求分析之前,应确保满足以下两个进入标准:评估发起方已经决定使用SCAMPI方法;能够提供评估要求综述的人有时间接受访问。发起者、初始要求和约束、过程相关的历史信息是需求分析的三个输入因素,评估输入是需求分析的输出因素。
确定评估目标
我们知道,以满足商业需要为出发点的过程改进最为关心的三个因素是减少费用、改善质量、缩短产品面市时间。为此,本阶段所必需的实践是:
1.标明评估发起者和相关的利益分担者,并在他们之间建立经常性的交流;
2.将商业目标和评估目标文档化;
3.确保评估目标与商业目标的一致性;
4.确定评估使用方式(内部过程改进,供应商选择,过程监视),并将其文档化。
此外,在本阶段评估小组领导和发起者之间至少有一次交流。在某些情况下,还必须通过其他方式确保他们之间存在经常性的面谈。
确定评估约束
评估约束是由评估小组领导和评估发起方或者高级管理人员讨论得出的。它是一个不断反复的过程,以在满足评估发起者提出的要求、评估所采取方法的限制和对资源的要求之间达到平衡,最终达到评估输入参数的优化。为此,本阶段所必需的实践是:
1.建立高层费用和日程安排约束;
2.确定评估包含哪些过程域和哪些组织实体;
3.确定对评估结果的最小期望和最大期望,或达到某一特殊的目的;
4.和评估行为的利益分享者商谈约束条件和目的,确保评估活动的可行性;
5.将商谈好的约束文档化。
同样,在本阶段评估小组领导和发起者之间至少有一次交流。在某些情况下,还必须通过其他方式确保他们之间存在经常性的面谈。此外,在评估早期阶段标识的费用和日程安排的约束应该是针对高层而言的,是一种系统的估计,而不是详细的估计。
确定评估范围
在评估过程中,由参考模型范围和组织范围决定了评估的范围。无论使用阶段式表示法或者连续式表达法,在过程改进执行的早期,模型范围都应该被确定并文档化。评估小组领导有责任保证发起者能够考虑到评估范围中所涉及的过程域和采取的模型表示法。评估的输出应该由他们根据实用价值来决定,在需求分析活动中制定,并且尽可能在那些可选择的模型范围内做出选择。组织范围定义了评估中调查的边界,例如:对于每一个项目的实践完成情况、为了完成组织级目标所做的实践,可被选来作为组织代表和过程执行的背景。为此,本阶段所必需的实践是:
1.确定评估所使用的参考模型范围和表示法,并将其文档化;
2.确定评估期间调查的组织单位,并将其文档化。
参考模型应包括过程域和相关的评估小组调查的最大能力等级或者成熟度等级(例如:评估范围内的过程域的共性目标)。参考模型表示法的选取应该在确定评估目标时就讨论过了,这是因为表示法的选取可能影响到评估目标的实现。
评估模型的范围至少应该包括一个过程域。所有的共性目标和特定目标应包含确定的过程域能力等级或者成熟度等级;过程域内单个的目标不能被排斥在外。
通常来说,评估期间被调查的组织单位的确定应该满足以下条件:至少有两个被调查的过程是可以作为目标证据源,而且,要能获得组织使用的生命周期的典型覆盖。组织单位实例的选取可以通过调查表,或者通过和组织人员讨论得出的概要信息来决定。对于组织级别的过程实现(例如:组织培训),不要求多个实例。
评估中将调查的典型实例也会驱动提供目标证据信息源的参与者的选取
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