深圳汉捷研发管理咨询有限公司 郭富才
一、 市场需求传递不畅的问题
汉捷咨询公司在长期的咨询过程中,发现许多中国本土企业要么没有建立真正的市场营销部门、只有销售部门;要么建立了市场营销部门和销售部门,但在产品开发过程中没有真正参与产品开发团队,他们认为产品开发就是研发部门的事情。
在企业中,市场营销部门主要职责是收集市场需求,规划产品开发路标,而销售部门的主要职责是通过和客户接触,把产品卖出去。这两个部门都会通过和客户接触,收集到客户的需求,但他们对产品开发人员而言所起的作用是不同的:一个部门(营销部门)通过产品规划拉动产品开发,一个部门(销售部门)通过销售产品推动产品开发,总之他们对产品开发来说都是起着至关重要的作用:针对产品开发人员,他们都是产品开发市场需求的源头。
汉捷顾问在和中国许多本土企业接触过程中了解到,许多企业按照职能式管理方式进行产品开发,遗憾的是:部门之间壁垒墙较厚,部门之间沟通困难,特别是产品开发过程中市场部门与研发部门配合脱节,市场人员所了解的客户需求得不到向开发人员平滑转移,或者移交到开发人员的市场需求由于不系统、不详细等原因得不到重视,导致开发人员闭门臆造客户需求来形成产品概念,以至于开发出来的产品不能真正满足客户需求,产品销售不出去,从而导致产品市场表现不成功。
汉捷咨询公司通过和大量的中国本土企业进行访谈,在市场需求的收集和传递方面发现如下典型问题:
1. “我们公司没有专门的市场营销部门,只有销售部门,销售人员只管销售目标的完成,对客户反映的信息不能传递到研发部门,而研发部门主动到销售人员那里了解市场信息时,销售人员往往对我们说‘我只管销售,你先把产品拿出来再说’”。
2. “我们公司从销售部门那里得到的市场信息不系统、不详细,对于我们研发部门来说只能起参考作用,但真正的客户需求我们也不知道,只能闭门造车”。
3. “当现有的产品在市场上出现了问题,我们公司才去组织跨部门团队主动收集市场信息,所以我们开发人员处处去救火,成了救火队员了”。
4. “我们公司没有建立清晰的信息传递流程和模板,也没有建立由市场人员和开发人员组成的跨部门团队负责市场信息收集,有时通过文件、有时通过会议、有时通过电话、有时通过邮件传递市场需求,所以导致信息传递的阻滞和失真”。
5. “公司没有客户需求收集工具来指导我们工作,所以收集的客户需求信息不系统,不全面,客户的真正需求没有发掘出来,研发人员得到部分市场需求就开始开发产品,开发过程中老是需求变更”。
6. “……”
为什么会造成以上问题?其根本原因是什么?汉捷咨询公司结合业界最佳管理实践(IPD,集成产品开发)进行分析:其根源是没有建立一个横跨市场和研发部门的团队负责收集市场需求并把市场需求传递到产品开发团队,其次是没有建立一套跨部门的端到端的业务流程来指导市场需求收集与传递工作,三是没有一个客户需求分析工具来指导系统性收集客户需求。所以在本文中将重点描述建立跨部门团队、设置端到端的流程,以及客户$APPEALS工具来指导需求收集、分析和分配。
二、 建立跨职能部门的业务团队收集市场需求
管理卓越的企业中,一般有两种性质的团队在同时运作:一种是职能性质的部门,如市场营销部、销售部、人力资源部、财务部、系统部、软件部、质量部等,这种部门相对于业务团队(如产品开发团队、组合管理团队等)而言是一种服务性质的团队,具体的工作职责如下:
1. 提供技术支持
定义职能部门的策略、指导原则、工具和标准;
协调跨项目的技术合作;
制定并维护部门内部开发流程指导方针;
2.
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