项目成本管理(project cost management)也有译成费用管理的,对于项目管理来说也未尝不可,但在会计学里成本和费用是有严格区别的。成本是指为要制造产品,你必须投入或放弃的资源。著名经济学家张五常则称其为代价。对于项目来说,为了完成项目所有的花费都是成本,也就是取得项目成功的代价。
项目成本管理是指那些为保证项目在批准的预算内完成所必须的诸过程,主要包括四部分:1.项目资源计划编制,2.成本估算,3.成本预算,4.成本控制。我们按次序简化这些过程:
一、资源计划编制
资源计划一定要在WBS的基础上去做,这样保证不会漏项。除查看历史资料和范围说明书之外,还要考虑到组织招聘人员、租用设备等方面的规定。资源需要多少当然与活动持续时间有关,所以各活动的持续时间是重要数据,最后要有一个备用资源说明。在这些条件基础上可以制订资源计划。
制订资源计划的工具和技术有三:其一是专家判断,包括项目的专家咨询机构的专家行业组织及协会专家,其次是替代方案的识别,第三是利用项目管理软件。资源计划编制的输出结果是一份对资源要求的说明书。它结合工作分解结构(WBS)说明最低层次上每项工作需要资源的种类和数量,高层次的资源要求可以根据较低一级的资源计算出来。
二、成本估算
根据资源种类、数量和价格即可做出成本估算,所以资源单价是非常重要的数据。单价数据的获取和确定要涉及历史资料,包括项目档案和项目班子知识,更重要的是市场上的信息。特别要提出的是这一阶段工作会涉及到会计科目表。它是一个财务资料的编码结构,项目的一切费用必须记入正确的科目中去。在编制估算时,还需要有风险资料,要了解每项估算的风险程度,以上都是估算的输入。
成本或费用估算的工具技术有三项:1.类比估算,又称自上而下估算,利用类似项目成本进行类比,这种方法简便易行,尤其是个人或集体具有必要的专门知识更为可靠,但是精确度较差,因为类比是假设一切条件都一样的。2.建立参数模型,例如建筑业中每平方米需多少资金,也有复杂的如软件开发用单独的13个调整因子,每个因子又会有5~7个点。建立一个好的参数模型要有准确的历史数据,其中的参数要容易量化,而且模型要有足够多的容量,就是说对于大的项目和小的项目皆能适用。3.自下而上估算,又称草根法,就是从最低层次、最细致的工作汇集计算而得到总的估算。这种方法成本较高,但精确度亦较高。估算可以随项目进展不断细化,例如分成量级估算、概念估算、初步估算、界定估算和控制估算五种类型。输出这些估算时还应附有详细说明,说明工作方法和数据来源、变化范围等,还要输出成本管理计划,来说明如何管理费用的变差,对大小不同问题应有相应不同的措施。
三、成本预算
预算是为了确定项目实施情况的测量基准而把估算分配到各项活动与工作细目上去对比估算过程可知估算在WBS基础上做出,而预算要进一步与时间管理结合要落实到活动上。所以成本预算的输入有三:费用估算、WBS、项目进度计划。成本预算的工具与技术用于项目估算,容易理解和掌握。成本预算的输出或成本预算的工作成果就是成本的基准。所谓成本基准是指按时间段分配的预算,可以用来测量和监督项目的执行情况。一般的项目成本基准或成本基线都呈S型曲线。
到现在为止,成本管理的内容都很容易理解,当然实际做起来问题很多,正所谓知易行难。但毕竟成本预算属于计划阶段的纸上作业,真正难做的是执行和控制。
四、成本控制
成本控制所需输入包括:成本基准、进展报告、变更请求和成本管理计划。
成本控制的工具和技术包括成本变更控制系统,执行情
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