作为在中小型制造企业摸爬滚打多年的一员,我深知咱们在管理过程中面临的诸多难题。传统的管理方式,就像是老牛拉车,费力又低效。
以手工记录为例,车间里各类生产数据、物料信息全靠人工一笔一划地记录,这不仅耗费大量人力,效率更是低得可怜。而且,人工记录极易出错,稍不留神就会产生数据偏差。更严重的是,信息不透明的问题十分突出,各部门之间仿佛隔着一层厚重的纱幕,数据无法及时共享。生产部门不清楚销售那边的订单动态变化,采购部门也不了解库存的实时状况,结果就是企业响应市场变化的速度慢如蜗牛。
当市场需求已经发生转变,我们却还在按部就班地按照老计划生产,最终导致产品大量积压,成本居高不下,市场竞争力日益削弱。所以,对于咱们中小型制造企业而言,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现降本增效、提升市场竞争力刻不容缓。
一、借助数字化项目管理平台达成降本增效
那么,究竟该如何实现这一目标呢?别着急,下面就为大家详细支招——借助数字化项目管理平台!
1、选择适配的数字化项目管理工具
要想充分发挥数字化项目管理平台的作用,选对工具是关键。面对市面上琳琅满目的项目管理工具,咱们中小型制造企业该如何挑选呢?
1)明确需求
咱们得先明确自己的需求。是要管理单个项目,还是要管理多个项目?是需要简单的任务分配和进度跟踪,还是需要更复杂的资源管理和风险管理?只有明确了需求,才能有针对性地选择合适的工具。
2)考虑易用性
咱们中小型制造企业的员工并非人人都是IT 高手。因此,选择的项目管理工具必须具备良好的易用性。最好是界面简洁、操作直观,员工上手就能使用,无需花费大量时间学习复杂的操作流程。
3)看重集成性
咱们的企业里可能已经有了很多其他系统,比如ERP、CRM等。所以,选择的项目管理工具最好能和这些系统无缝集成,这样数据就能在各个系统之间自由流通,避免信息孤岛现象。
4)关注成本
咱们中小型制造企业的预算有限,所以成本也是选择工具时需要考虑的一个重要因素。不过别光看价格,还得看性价比。有些工具虽然价格便宜,但功能有限,用起来也不顺手;有些工具虽然价格高点,但功能强大,能大大提高咱们的工作效率。
5)试用体验
最后,一定要试用!别光听销售说得多好,自己上手试试才知道合不合适。试用的时候,可以邀请团队成员一起参与,收集大家的反馈意见,看看工具在实际使用中的效果如何。
2、项目管理工具推荐——易趋
在挑选工具的过程中,我试用过不少产品,其中易趋给我留下了特别深刻的印象,使用效果还不错,所以在这里给大家详细介绍一下。
易趋是国内最早的项目组合管理软件之一,提供专业的企业级项目组合管理解决方案。它能够支撑企业全面完整的业务流程和项目全生命周期管理,功能十分强大。
2.1高效提升项目管理效率
任务分配与跟踪:在易趋项目管理平台上,项目经理能在线协同分工,借助两级计划把项目任务分得明明白白,还能实时查看周报、双周报、月报等各项运营指标和多维度状态报表,项目进展一目了然。
资源优化配置:易趋项目管理平台提供组织级资源调拨管理功能,项目管理人员可以根据组织资源能力和项目优先级进行合理调配,实现资源价值