最近，公司内部举办了一次项目案例分享会，有位同事提了一个比较常见的项目管理痛点。他说，不知道是不是自己影响力不够，项目成员的任务进度总是推不动，每天催来催去，但是一点进展都没有，最后不仅团队成员不满，领导和客户也不满意。
这个话题引起了大家的热议，纷纷开启吐槽模式，例如每次项目任务分配好了，突然会有一些临时/突发的任务，影响原本任务的进度，客户不同意延期，大家也不愿意每天加班等等。
之前我刚入行的时候，也遇过类似的问题，刚好这次会上有大佬分享了一些解决方案，那么本期内容就结合我自己的经验，整理一些比较好的解决思路分享给大家。
1.第一步：分析任务推不动的具体原因
在项目管理中，成员任务进度推不动可能是多种因素导致，要想有效应对，首先要深入分析项目任务推不动的具体原因。那么每个项目的特性不同、所面临的问题也不尽相同，这里就列举一些常见的原因，大家可以对照自己的项目梳理一下：
(1) 项目成员维度：可能存在能力不足、态度问题或缺乏完成特定任务所需的技能和经验。
(2) 项目任务维度：任务分配可能过于繁重或不合理，超出成员的能力范围；其次是任务可能缺乏优先级排序，导致关键任务没完成，影响整体进度。
(3) 项目资源维度：项目资源不足，可能缺乏必要的时间、资金、人力等资源支持，导致任务无法按时完成。
(4) 项目沟通维度：出现沟通障碍，团队内部或跨部门之间的沟通不畅，导致信息传递不及时。
2.第二步：根据分析的原因制定针对性措施
在进行针对性措施分享前，给大家简要分享下如何确定项目任务进度推不动的具体原因。
首先思考一个问题：是多数项目成员没有完成，还是少数成员没有完成？
(1) 如果是少部分成员没有完成
就可以考虑是项目成员维度的原因，那么可以再进一步思考是态度问题还是能力问题？确定后就根据具体的情况及时进行调整。
(2) 如果是大部分成员都没办法完成
那大概率就是工作量的问题了，可以从项目任务以及资源维度去梳理了。
那么根据以上原因，给大家分享一些针对性的措施：
2.1针对项目成员维度的措施
制定多元化的激励机制：可以是物质奖励，如奖金、提成等；也可以是精神激励，如表扬、提升自我价值等。通过透明的绩效考核体系，让成员明确工作目标和评价标准，激发其积极性和主动性。
进行培训与提升：针对成员缺乏技能或经验的情况，提供必要的培训和支持。
2.2针对项目任务维度的措施
任务分解与合理分配：对任务进行合理的分解，设定明确的完成时间和质量标准，确保任务的可执行性和可衡量性；其次根据成员的能力和特长进行合理的任务分配，确保任务与成员能力相匹配。
梳理任务优先级：采用“紧急-重要四象限法”等工具梳理任务优先级，将资源配置在优先级高的需求上，确保关键任务的顺利推进。
2.3针对项目资源维度的措施
提供资源支持：确保成员在任务推动过程中有足够的资源支持，及时协调内外部资源，包括时间、资金、人力等。