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制造业如何选择合适的项目管理软件?(内含软件推荐)

2024/5/11 18:33:39 |  421次阅读 |  来源:   【已有0条评论】发表评论

近期,收到很多小伙伴的提问:“想了解制造行业如何选择到合适的项目管理软件?”在竞争激烈的市场环境中,有效的项目管理对于制造业的发展至关重要,而项目管理软件则是重要支撑,能帮助企业更好地规划和跟踪项目、提高生产效率和产品质量、增强团队协作。

但制造业的项目管理在实施过程中,由于其行业特性,会遇到一系列的难点和痛点。例如:

(1) 前期需求收集不清晰,导致目标出现偏差,与市场和用户实际需求脱节。

解决思路:做好商业分析,产品研发前收集、分析和梳理需求

(2) 由于研发周期较长,导致过程不受控。

解决思路:在项目全生命周期中,做好过程和质量的管理。

(3) 制造业成本涉及多个方面,如原材料、设备、人工等,但很多企业在成本控制方面不足,最终会影响到整体收益。

解决思路:加强成本和收益的管理,在项目计划阶段做好成本和收益预算计划,定期跟进执行情况。

(4) 跨部门协同困难涉及的部门太多,各部门信息同步困难,出现信息不对称和沟通困难。

解决思路:可以通过一些专业项目管理工具将纵向、横向的信息快速同步,将信息可视化,提高沟通协作效率

那么接下来就结合我的一些经验,进行一个比较全面的制造业项目管理软件的选择分享,看看能否帮到大家。

首先,我们需要明确选择管理软件的几个核心步骤:

无论是什么行业,在选择软件时,首先是要考虑企业的具体需求,如业务需求以及技术需求等,制造行业一般涉及软硬件产品研发项目管理,选择项目管理工具需要考虑能够同时支持软件开发项目管理和硬件产品研发管理的工具,否则需要在不同的产品之间做对接,一是增加成本,二是不同的产品管理逻辑不同,应用起来多少不够“丝滑

其次是对比不同软件的功能,看哪款软件最符合你的需求;

最后要对软件进行试用,看在实际使用中是否满足你的需求。

接下来我们先整理归纳一些制造业的行业特性以及对项目管理软件的需求,大家也可以对比自己公司情况看看是否符合。

1. 制造业的行业特性以及对项目管理软件的需求

制造业的常见行业特性:

(1) 制造业项目由于其生产流程繁琐,通常任务量大、环节多,但没有统一任务看板且无法实时同步进度。

(2) 同时还会有很多软硬件结合的研发场景,涉及的人员和部门众多,如研发、设计、生产、采购、销售、售后等,但部门流程之间是靠人工衔接,运作过程割裂。

(3) 其次由于前期成本投入过高,如原材料采购、设备采购和维护、人工成本等,成本和收益往往容易出现问题。

那么鉴于以上几点主要特性,制造业对于项目管理软件的需求通常需要满足以下几点:

(1) 能支持强大的项目计划管理,对任务完成进度进行实时更新,全面把控项目进度,以确保生产能够按计划进行。

(2) 为了便于跨部门的高效协作,要能支持各部门/各角色个性化管理驾驶舱,提供可视化的项目运营数据;同时具备良好的团队协作功能,如任务即时分配、工时汇报反馈进度、项目文档共享等等。

(3) 能支持对项目

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