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【经验贴】做好这三点,有效提升项目的成功率

2023/12/8 14:29:00 |  242次阅读 |  来源:   【已有0条评论】发表评论

近期,大家都在做年度工作总结的准备了,在互相交流的时候,提到了一个值得思考的话题——“如何能提高项目的成功率?”。对于项目经理来说,都希望能找到一些通用的经验直接复制粘贴在自己的项目上,促进项目的成功,大家都纷纷发表了自己的见解。

虽然每个项目都具有一定的独特性,但大家都有自己的一些心得体验,经过整理后,还是找到了一些标准的管理流程以及思路,可以用来提高项目的成功率。

总结一下,大家从管理思路、管理流程以及工具上分别给出了一些经验和建议。下面给大家详细展开分享,供大家参考学习,也欢迎大家进一步交流、分享自己的管理经验。

1.采用闭环思维进行项目管理

这是一位资深项目管理大佬提出的建议,这是他在做项目时,一直坚持使用的管理思维,虽然很常见,但要严格执行还是很难的。常规的项目管理包含是启动、计划、执行、控制以及收尾五大过程组,但每个过程组里都可以采用闭环思维来开展、并严格执行。

“闭环思维”的概念最早由美国质量管理专家休哈特博士提出,他将管理流程分成计划,执行,检查,行动四个过程,一个循环解决一些问题,未解决的问题将进入下一个循环,如此周而复始持续运转,直到问题全部被解决。

这位大佬还提出,五大过程组也要合理的分配精力去关注,很多新手项目经理,一上项目就快速进入到执行和控制阶段,但是往往与既定的目标渐行渐远。首先需要让项目经理花费更多精力的其实是计划阶段,计划做的详细全面,后续的执行过程才能达到事半功倍的效果。其次需要更多精力关注的是控制阶段,在执行过程中及时的纠偏也是重要的一步;往后依次是执行阶段、收尾以及启动阶段。

2.标准化的管理流程

第二点是具体的管理流程梳理,这也是基于五大过程组来展开的,找到了一些需要重点关注的方面:

项目启动阶段——明确项目目标和范围;

项目计划阶段——将项目目标拆解为详细的项目计划;

项目执行监控阶段——持续的监控和评估、灵活的变更管理和风险控制。

2.1项目启动阶段——明确项目目标和范围

项目经理在拿到项目后,首先就要确定项目目标和范围,并传达给团队成员以达成共识。

项目经理这时候需要重视项目启动会的作用,这会决定你后面的工作能否顺利开展。会议需要邀请项目发起人、团队成员、高层领导、客户和其他相关方等人参加,除了介绍项目的目标、项目主要里程碑,还可以对项目角色进行定义和分工、职责明确,后续也能减少踢皮球的情况。

2.2项目计划阶段——将项目目标拆解为详细的项目计划

这一阶段的重点就是将项目目标拆解为详细的项目计划,项目颗粒度要分解到个人可完成、可测量的程度。

项目经理可以制定两个计划:首先是里程碑计划,方便向上汇报以及高层领导进行进度跟踪使用;其次是面向团队成员的WBS计划,进行具体的项目任务分配和指定责任人、明确各个项目任务的完成时间,方便项目经理以及项目成员进行具体任务跟进使用。

2.3项目执行监控阶段——持续的监控和评估、灵活的变更管理和风险控制

项目的执行和监控这两个过程组是同时进行的,一旦项目开始执行,项目经理就需要进行持续的监控和评估,定期监控项目的进展、资源利用和风险问题项等等多个方面。

如果发现有项目进度延误、需求不得不变更这些情况,就需要及时识别、评估并进行调整。当项目有

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