同事小李在年初的时候，接了一个大型项目，以为今年的年终奖都靠它了，结果现在面临着超支、超期的风险，各种风险及问题频发。前段时间经常跟我们沟通讨论，在大家的建议下，项目才逐渐步入正轨，这次的项目实战案例也分享出来跟大家交流学习下。
他是第一次带这种类型的项目，所以还不太明白大型项目的特点和特征，这些是产生项目风险的根源。大型项目的特点：
a) 规模大、复杂度高：建设周期长、内容也多。
b) 投资额大、盈利压力大：投资额大，但项目成本和收益管控难。
c) 协调困难：涉及的部门和人员众多，协调难度大。
那么小李在项目管理过程中，主要遇到的哪些问题呢？
1.风险管理存在的问题
常见的项目风险有范围风险、质量风险、成本风险、进度风险以及资源风险。面对这些风险小李总是频繁救火，没有提前进行风险预防，主要有两个方面的问题：
首先他们团队的风险管理意识不高：小李之前是由技术转岗成为项目经理的，缺乏系统性的风险管理机制，无法第一时间发现存在的风险以及高效应对。
其次风险评估和控制机制不完善：当风险转变为问题后，就匆忙进行处理；未能全面客观的进行系统分析。
这两点也是我之前入行时进行风险管理会陷入的误区，而有效且全面的风险管理包含风险识别、风险分析、风险评估和风险控制四个环节。除了要掌握这四个环节，项目风险的应对方式也有几种，下面给大家展开分享一下。
2.项目风险的四种应对方式
针对项目风险的管控，项目经理可以提前掌握这几种应对方式，包括预防风险、回避风险、减轻风险以及转移风险。
预防风险：将风险扼杀在萌芽阶段，是最佳的风险管理方式。
回避风险：当项目风险发生的可能性太大，且影响程度高时可以采用，取消项目或者改变项目目标。
转移风险：整体项目风险的级别很高，项目团队无法有效加以应对时，就可以让第三方
对风险进行管理。
减轻风险：降低风险发生的可能性或减少不利影响。例如：改变项目范围、调整项目优先级、改变资源配置、调整交付时间等。
以上是一些偏理论的分享，下面给大家分享下小李具体遇到的一些风险以及后续的解决方案。
3.风险预防是最佳措施
小李的这个项目属于产品研发的项目，由于各个相关干系人众多，最大的一个风险就是需求无限蔓延造成的范围风险；另一个就是进度风险，不停的调整导致项目进度面临着严重的超期风险。这是他所遇到的主要两个风险，我们给的建议是尽量提前进行风险预防，让他用好公司上的数字化管理工具。
3.1全程管控跟踪需求，避免需求无限蔓延
a) 需求由不同的干系人提出后，可以对其进行分析以及评审，确保相关方的意见达成一致，这是需求确认的一种有效方式。
在易趋项目管理软件上对需求进行评审管理，可以使需求在传递过程中减少偏差，还能对评审的过程进行跟踪记录，便于后续溯源。
b) 需求评审通过后，还应对其进行持续跟踪，及时了解需求实现程度。借助易趋项目管理系统，可以实时跟踪需求进度，更节约人力，也不会有遗漏的情况。
后续需求如果有调整的情况，也应遵循变更流程，重新进行审批，规范化进行管理。在易趋上同样也可以进行需求变更的相关流程，这种透明化、规范化的需求管理，能