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如何做好项目费用的管理?

2020/9/15 14:09:08 |  2932次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目的费用管理主要是在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成,其主要包括:

1、费用预测

  费用预测随着项目投标报价而进行,是项目费用管理的起始点,主要根据招标文件或业主要求,结合本项目工程范围、所在地区的自然条件、工程计划进度、施工组织方案及公司资源配置等情况,完成本项目主合同范围的费用预测,是主合同价格洽谈和确定的基础。

  核电工程费用预测/报价一般参照国际原子能机构(IAEA)费用账户系统和国家能源局发布的“核电预算规范”文件,根据项目实际和业主要求设置费用科目。

2、费用目标的确定

  项目主合同签订后,公司合同部和财务部依据费用预测(报价)和合同约定,组织公司人力资源部、安全质量部、物业经营部、行政办公室、信息资料部等职能部门,分别建立项目全周期预算/项目总费用,根据公司费用管理要求,确定各项控制预算和子项预算的控制目标,并作为项目部和采购部责任范围内的下级子项费用控制基准。

3、费用计划编制

  项目费用目标确定后,责任单元应依据集团和公司管理规定、业务活动进展、合同支付计划和工作计划等输入信息,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则编制项目费用计划。

  编制内容应包括编制依据、本周期计划执行、完成和主要形象进度,下周期主要形象进度及工程节点、存在问题和保障措施。费用计划通过业务预算的形式予以体现,上报并经审批后,作为各责任单元的费用控制基准,即控制预算。

  这一环节是全面预算管理的基础和起点。

4、费用的控制与执行

  责任单元应基于批准的费用计划(控制预算),进行横向和纵向分解,并形成内部控制的费用控制目标,即执行预算,作为下级活动的控制基准,主要通过以下几个方面进行实现:

① 立项控制立项是指在项目列入工作计划和预算后,开始正式启动或正式实施的申请,是正式进入采购活动的前提。申报部门应在申报立项时,提供必要的论证本项目实施的必要性、技术经济比较和费用估算等有关的支持性文件。立项应提前申报,并作为合同签约的前提条件。立项审核部门应严格按照程序和管理要求进行审核,并按有关程序及公司授权权限申报批准。授权人应统筹考虑项目的必要性,合理性,科学性和经济性,并最终决定该项目是否立项/部分立项或推迟立项。立项核准的金额为该项目最高承诺金额。如果采购价格超过了立项额度,需按立项程序进行补充立项。

② 承诺与合同控制合同采购和合同承诺应以批准的立项为前提条件。合同文件应做到技术要求明确、现场条件完整、合同条款周密并符合有关政策及程序,本着“合规、合法、公平、竞争”的原则,选择合适的采购方式完成要约邀请、要约、承诺等工作。合同是项目管理的法律约束性文件,必须严格按照合同办事,做好合同计量、跟踪和统计工作,按照合同完成的进度和工程量/实际进展进行支付。若变更后合同金额超出预算,要补充立项并办理预算调整手续。加强合同管理,做好索赔和反索赔工作。

③ 变更控制在合同签订前应尽可能完善设计和合同文件,尽量减少或避免合同价格变更的发生。合同变更指示或请求应包括变更原因、条件、范围、合同价格影响。根据公司授权管理要求和有关程序,由相应的授权人员批准合同变更指示或请求或变更令。应对合同的变更情况进行评价,以便总结合同签订、执行的质量和状态,总结反馈经验和教训,改进合同变更管理工作。

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