美国项目管理大师马克思·怀德曼将风险定义为:某一事件的发生,将给项目目标的实现带来不利影响的可能性。项目风险是指可能导致项目损失的不确定性,虽然从来不可能完全消除项目风险,尽量减少最严重的问题也已足够。项目风险有许多来源,你和团队需要警惕的常见风险包括下面几种:
1、措施不足。
不准确或不到位的成本和行动导致项目规划不准确,并造成难以控制的高成本。
2、日程压力过紧。
期限过紧会导致质量下降、士气低落、摩擦增加,甚至造成项目流产。
3、管理不当。
项目领导人擅长技术工作,但拙于界定、规划、评估、跟踪、传达以及控制项目,这会产生糟糕的结果和严重的低效率。用户要求多变,对变动控制不足,浪费资金和人力并导致返工。
4、项目太大。
项目规模本身就是风险。项目越大,就越可能以流产告终。最大型的项目往往是在原定期限过了1年或更长时间后被取消的。此时,花费的资金至少已经超过预算一倍,而且大多数情况下没有任何可挽回的产出。
管理项目风险,就必须在前期工作中充分了解上述各点,以便设定切合实际的项目目标以及承诺和期望。评估项目风险提高了人们对总体风险的觉察度,它还揭示了许多小问题,那些问题可以被轻易地消除,从而节约时间,使以时间为关键的工作变得容易许多。