项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 项目管理基础

如何及时应对项目风险?

2020/5/8 21:12:36 |  1178次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

任何项目都会有风险“危机”就是一种能带来极其严重后果的特殊风险。对危机事件的处理是否恰当,直接与企业、组织利益相关联,任何不妥当的行为都可能导致严重的后果,甚至会影响到涉事企业、组织的生死存亡。       

“危机”是一种能带来严重后果的特殊风险。按项目管理知识体系中的定义,风险是一种不确定的事件或条件,如果它发生,将会 对目标造成正面或负面的影响。从根本上说,风险源自于项目活动自身的独特性。由于各项目的过程及成果之间都或多或少存在着差异,这种差异导致我们自身的知识、能力、经验等无法对项目做到百分百的覆盖,所以任何项目都无法杜绝风险的影响。

  在各类潜在风险中,有一类特殊的事件,它们发生的概率也许不高,但是一旦发生,所造成的后果却极其严重,影响恶劣,波及范围广泛,甚至会直接危及到企业、组织的存亡,这类特殊风险,也称为“危机”。

  不同于一般风险,危机事件往往具有突发性、小概率、紧迫性、后果严重等特点,很难像其他风险一样被事前主动识别、评估和规划。

  因此,如何做好危机事件的事后处理工作就变得格外关键。这种针对特定危机事件的应对行为,也称为“危机公关”。

  所谓“好事不出门,坏事传千里”,危机发生后,我们该如何做好危机公关呢? 在危机事件的管理上,企业需要投入足够多的精力来做好规划和应对工作,5S原则无疑是有益的指导与方法。 如何正确有效地应对危机事件,无论对于国家、企业还是个人,都具有非常重要的作用和意义。在各种危机公关策略中,5S原则被证明是一种有效的思路和手段。

  所谓危机公关的5S原则,是指危机发生后为解决危机所采用的5大原则,如下所示:

1.承担责任原则:安抚群众情绪

  当危机事件发生,通常会在极短的时间内引起社会大众的广泛关注,群众的情绪和主观判断,在很大程度上能够加剧危机事件所引起的负面影响。所以尽快地平复和引导群众的过激情绪,就成了解决危机事件的首要工作。

  在第一时间由涉事部门、人员主动承担责任是最为有效的手段。虽然对已经造成的严重后果来说于事无补,但是诚恳的态度却能起到安抚群众情绪,为后续危机处理创造有利环境的积极作用。 

2.真诚沟通原则:消除谣言最有效的手段

  随着信息技术的高速发展,人们获得信息的途径和手段越来越多,在享受便捷的同时,各种信息平台也给谣言的产生和传播提供了前所未有的便利。

  与其任流言肆虐,不如主动发声!及时、平等、开放的沟通,主动、不间断地将相关信息通过正规的官方渠道传递给受众,既体现了涉事部门真诚的态度,也是消除谣言最有效的手段。

3.速度第一原则:企业为自己争取主动权

  危机事件的发生,通常都会造成比较严重的后果,包括恶劣的影响、重大的财产损失,甚至人身伤害。

  通过负责的态度,透明的沟通,为危机事件的处理创造了条件,同时,涉事部门、企业必须对此做出迅速有效的反应。这些具体的举措,是进一步化解危机事件影响的关键手段。

4权威证实原则:利用第三方的嘴替自己说话

  为了加强事件处理的公正性和权威性,仅仅依靠涉事企业、组织自己辩解、说明,是难以赢得公众的谅解和信任的。

  适时地引入第三方,由公众认可的权威机构给出有说服力的结论,是帮助企业成功走出危机阴影的关键环节。

5.系统运行原则:进行统一的协调与管控

  

涉事干系人接洽和沟通、技术性措施与手段、信息渠道控制、内部口径统一、媒体公关等,很多活动都需要同时展开,统一的协调与管控工作就显得尤为重要。危机事件发生后,其影响是多方位的,因此要想有效应对危机,也必然要展开全方位的系统运作,不可顾此失彼。


    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款