团队充满热情,是每一个项目经理梦寐以求的,也是组织希望的,因为热情代表着这个团队充满战斗力,思维更活跃,解决问题效率更高。热情的团队可以在项目遇到瓶颈时,能更团结一致,解决问题。简单的通过贴标语,喊口号是无法使团队热情起来的,必须要采取一些行之有效的行动,下面从项目全生命周期说起,从项目启动到项目结束可以做哪些事情,让团队热情起来。
杀手锏1
组织高层或者项目发起人参加项目启动会
在项目启动会中,邀请权利大且影响力大的干系人参加是一个常用的提高团队士气的办法,尤其是从他们口中讲出来项目情况,包括项目的重要性,组织对项目团队的期望,项目成功后对组织发展的影响等,都比项目经理说的要起的作用大的多。
杀手锏2
一起进行WBS分解
计划不是项目经理一个人做的,而是项目团队一起做的,其作用不仅是让计划更为合理,可执行,而且可以让团队增加士气。
从需求分析开始,让团队就开始一起参与,到立项,项目启动,到WBS工作分解,到确定关键路径,责任矩阵等等,这种集体的智慧,让大家的参与感达到顶峰,同时让团队成员对工作来源的熟悉程度,自己负责工作的背景,其他人负责工作和自己的关系等一清二楚。
一群对目标清晰,职责清晰,且对计划认同的团队,肯定是充满士气的。
杀手锏3
畅通无阻的信息
建立团队内部畅通无阻的沟通,以及信息传递路径,每一位团队成员都能在第一时间获得他应该获得的信息,另外即使和他暂时强相关的,也能有路径可以获得。团队成员获得信息,其实就已经能激励团队成员,尤其一些让团队成员认为一些得到了认同的信息,即使这个信息不是表扬、肯定的信息,但是属于项目的重大消息,他第一时间收到那一刻,已经感到自豪了。
杀手锏4
项目报告
让项目报告不仅是通报项目进展的载体,也成为认同团队成员成果的载体,让大家感受到被尊重,同时对项目取得的一些进展,小成功,也通过项目报告进行通报,大家“举杯相庆”,并将一些关键节点的项目报告进行张贴,让大家看到为此付出努力的成效。
杀手锏5
项目团队一起推进项目管理工作
项目管理工作不仅是项目经理事情,让项目团队成员也一起参与到项目管理工作中,方式有很多,比如项目报告由各个项目团队成员来做,项目会议由各项目团队成员来组织,向项目发起人的部分汇报,由团队成员负责等等。这些都可以激发大家的热情。