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项目风险防范的若干步骤

2020/2/1 11:23:23 |  1364次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目风险管理是是一种综合性的管理活动,为了最好地达到项目的目标,识别、分配、应对项目生命周期内风险的科学与艺术。

项目风险管理由以下几个步骤组成。这些步骤构成的框架能有效利用风险和项目数据来影响必要的变动,清楚地传达项目风险,并采取持续的风险管理实践,在整个项目过程中及时检测新风险并尽量减少问题。

  1、完成文件编制

  不能充分编制文件的项目团队对自己的项目所知甚少,就会承受更大的风险。此外,如果缺乏数据,就不能及时发现变化。

  细致的项目文件让你具备确认项目计划的基础。本步骤的最终目的是设立并记录项目计划,使之符合项目目标并切实可行。

  项目文件分为三类:定义文件、规划文件和阶段性项目沟通文件。

  定义文件通常是最早编制的,它们包括高层项目评审、范围陈述、项目建议书、项目资助、人员配备和组织信息以及项目方法。

  规划文件,比如项目工作细分结构和项目资源计划,也在项目的最早阶段编制,并在整个项目过程中,随着变动的批准和新信息的出现而不断得到补充。

  阶段性项目沟通文件是在整个项目过程中积累起来的,它们包括状态报告、会议记录以及项目回顾。

  项目文件具备统一、易读的格式才最有用,因此,应该采取适当的格式并持之以恒。安排专人负责文件的创建、保存和分发,确定如何及何时可以并应该改动文件。

  只有当需要文件的人员随时可接触到文件,文件才有价值。在网上存储文件(附加适当的访问安全控制)是确保所有团队成员能接触并依靠相同信息开展工作的有效途径。

  2、增进团队协作

  完成高难度项目需要团队协作、信任以及成员之间互助的意愿。在紧张情况下,链条总是在最薄弱环节断裂。

  要应对这个问题,在项目人员彼此陌生的情况下尽量减少风险,办法之一是举行项目启动研讨会。启动研讨会是旨在增进团队协作,并启动项目进程的活动。良好的启动活动能达成对项目目标和重点的共同理解,避免浪费时间和重复努力。

  项目启动研讨会要及早组织。要在日程、促进者、所需信息、地点、时间以及参会人员等细节方面做足功夫。在讨论和演示文稿中,要尽力让人们对项目目标、重点、主要交付成果以及团队成员的角色与责任形成共识。

  研讨会之后,要向所有参会人员提供会议成果和决定的书面总结。

  3、建立管理储备

  管理储备是项目风险管理的常用术语,其目的是减少不确定性。基于期望风险建立的时间与预算储备,可以使日程更为可靠。建立储备不是放宽估算,而是运用风险测评信息设置适当的缓冲,使得项目能按承诺交付成果。

  建立管理储备依据两个要素:已知风险和未知风险。第一个要素来自于计划数据。未知风险则是无法预料与描述的风险。对未知风险做明确规划是不可能的,但来自以前项目的度量指标可以就风险大小提供指导。

  运用项目资源分析和风险数据来确定需要多少储备。预算储备可用来加快工作,提供额外资源,或采取其他必要行动以确保日程。

  既关注预算储备,又不能将其用于跟风险无关的项目变动,这可能是个挑战。

  4、争取明确支持

  高风险项目需要得到能够调动的一切帮助,因此,要努力为自己的项目争取并保持高优先度和看得见的支持。尤其在高风险项目中,你需要得到以下承诺:迅速解决升级的问题,保护项目团队免受冲突和非项目承诺的影响,批准所要求的任何管理储备。

  争取支持的最初讨论专注于概要,因此编写清楚、信息丰富的概要至关重要。在

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