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项目管理的三重约束:范围时间成本

2019/4/22 16:33:24 |  1481次阅读 |  来源:项目管理者联盟   【已有0条评论】发表评论

任何项目都会受到范围、时间及成本三个方面的约束,这就是项目管理的三个约束条件。

项目管理,就是以科学的方法和工具,在范围、时间、成本三者之间找到一个合适的平衡点,以便使所有项目干系人都可以尽可能地满意虽然项目是一次性的,旨在产生独特的产品或服务,但不能孤立地看待和运行项目。这就要求项目经理应当用系统的观念来对待项目,认清项目在更大的环境中所处的位置,这样在考虑项目范围、时间及成本时,就会有更为适当的协调原则。

  

1、 项目的范围约束

项目的范围就是规定项目的任务是什么。作为项目经理,首先必须搞清楚项目的商业利润核心,明确把握项目发起人期望通过项目获得什么样的产品或服务。  

提醒您

对于项目的范围约束,实践中往往容易忽视项目的商业目标,而偏向技术目标,导致项目的最终结果与项目干系人的期望值之间的差异。 

由于项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突,因此面对项目的范围约束,项目经理主要应当根据项目的商业利润核心做好项目范围的变更管理。项目管理实践中,既要避免无原则地变更项目的范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理地按程序变更项目的范围。

 

2 、项目的时间约束

长时间完成,项目的进度应该怎样安排,项目的活动在时间上的要求,各项活动在时间安排上的先后顺序。

当进度与计划之间存在差异时,如何重新调整项目的活动历时,以保证项目按期完成,或者通过调整项目的总体完成工期,以保证活动的时间与质量。

在考虑时间约束时,一方面要研究因为项目范围的变化对项目时间的影响,另一方面要研究因为项目历时的变化,对项目成本产生的影响,并及时跟踪项目的进展情况,通过对实际项目进展情况的分析,提供给项目干系人一个准确的报告。

  

3 、项目的成本约束 

项目的成本约束就是规定完成项目需要花多少钱。对项目成本的计量,一般用花费多少资金来衡量,但也可以根据项目的特点,采用特定的计量单位来表示。关键是通过成本核算,能让项目干系人了解在当前成本约束之下,所能完成的项目范围及时间要求。当项目的范围与时间发生变化时,会产生多大的成本变化,以此决定是否变更项目的范围,改变项目的进度,或者扩大项目的投资。 

项目干系人总是期望用最低的成本、最短的时间,来完成最大的项目范围,但是这三者之间是互相矛盾、互相制约的。  

项目范围的扩大,会导致项目工期的延长或需要增加加班资源,从而进一步增加项目成本;同样,项目成本的减少,也会导致项目范围的限制。 

作为项目经理,要运用项目管理的九大领域知识,在项目管理的五个过程中,科学合理地分配各种资源,尽可能地实现项目干系人的期望,使他们获得最大的满意度。



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