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华为:4个时间管理法宝

2019/4/24 17:16:03 |  727次阅读 |  来源:《华为的管理模式》   【已有0条评论】发表评论

在当今社会,“时间就是金钱”这句话喊的人少了,做的人多了。随着竞争的日益激烈,谁能抓紧时间,做更多的事情,谁就离成功又近了一步。



作为自负盈亏的民营企业,华为就非常注重流程建设,华为在新员工的培训中就特别开设了时间管理这一课程。其时间管理培训的第一部分,就是让受训者清楚地了解一般企业在时间管理上的两大误区:


第一大误区也是最普遍的误区就是工作缺乏计划性。

华为的时间管理培训指出,大量的时间浪费来源于工作缺乏计划。比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;没有考虑对工作方法的选择,结果长期用低效高耗时的方法工作。

第二大误区就是不会适时说“不”。

华为认为,在一个团队当中工作的人最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,也不管自己能不能胜任,往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来;有的老员工碍于情面,对于团队其他成员的托付也不好意思开口拒绝。但这显然不是一种明智的行为。

事实上,量力而行地说“不”,对已对人都是一种负责。首先,自己答应了不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其他工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果无法达标,都会打乱请托人的时间安排,结果“双输”。

所以华为一向强调,接到别人的请托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要与请托人具体协调,在必要的时刻,要敢于说“不”。

虽然有道是“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。


华为对于时间管理有自己的4大法宝:



法宝一:以SMART为导向的华为目标原则

华为的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里的SMART标准时指:


具体的(Specific)。指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不能算是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。

可衡量的(Measurable)。指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。

可达到的(Attainable)。这里“可达到的”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也会让人失去斗志。

相关的(Relevant)。这里的“相关的”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。

基于时间的(Time-based)。“基于时间的”就更容易理解了,它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,华为的时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以更进行工作进度的监控。

法宝二:关注第二象限的华为四象限原则

根据重要性

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