目标和任务虽然展开了,但目标是否具有操作性也是项目经理值得重视的问题。假设你是一个好厨师,客人让你做一顿饺子,你当然可以做出来,而且口感不错。问题是,当司务长告诉你饺子要体现厨房的精神,经理告诉你饺子要体现酒店的风貌,街道办事处主任告诉你饺子要体现街道的特色,区长告诉你饺子要体现区里的规划,最后,市长还嘱咐你饺子需要体现出这个城市的发展的时候,你还能做出什么样的饺子呢?笔者想,只能是春晚了。
虽然这是一个笑话,却折射出了我们在工作中容易进入的一个误区:只知道大概要做出什么事,却不知道具体应该如何下手。
事实上,大多数项目工作不能够得到有效执行,真正的原因是目标模棱两可,不能给人具体的行动指引和建议,从而导致执行结果与目标相迥异的效果。
李开复在微软做部门负责人时,曾给自己定过一个目标:“认识更多的人,增加影响力。”但他很快考虑到:“多认识人”或“增加影响力”这样目标是没有办法去衡量的,根本就无法实施,我需要找一个更实际的、可执行的目标。
于是,李开腹决定每周和一位有影响力的人吃饭,在吃饭的过程中,要这个人再介绍一个有影响力的人给他。此时,他的目标是每周与一人一餐、餐后再认识一人。李开复并不满足于此,他认为扩大人际关系网的目的是使工作更成功。因而他思考,在每周一餐中得到了多少信息,有多少部门雇员是在这样的人际网中认识的。
因而,工作目标的设置不仅要使工作内容饱满,还要具有可实现性。这样才能让我们在项目推进过程中清晰地看到执行结果是否有效。例如,“我们准备大幅度提高我们的生产能力”和“我们准备使我们的生产能力同比提高20%”这两个目标。究竟多少才是“大幅度”,这是无法判断的;“目标为增长20%”才是可以衡量的。后者自然能够顺利地实现目标。
在这一点上,华为人是明智的,华为人在实施目标管理的过程中,就非常注重目标的可衡量原则。他们在执行目标时,必定会考虑到时量、数量和质量这3个关键的量化指标。这3个指标既是布置工作的要求,也是衡量工作效果的指标,贯穿于工作完成的全部过程,缺一不可。
华为计划部通常根据具体的工作过程,按照基本的流程设定相对独立的工作步骤或动作单元,然后设定时量、数量和质量指标。对于某些可直接量化的目标,从数量角度俩衡量,如产品生产数量、检查次数等。对于无法直接量化的目标也可以从质量,如产品生产数量、检查次数等。对于无法直接量化的目标也可以从质量、时量的角度考虑,如人员对职能部门服务的满意程度,可以通过人员投诉率、服务及时性来表示;文件起草的好坏可以运用通过率表示,文件是一次通过还是数次被通过等。
以考勤统计为例,工作目标会这样表达:“4小时内完成20000人的考勤统计,形成考勤表,上报行政主管。”这样一个工作目标完整地包含了3个量化指标:时量——“4小时内”,数量——“20000人的考勤统计”,质量——“形成考勤表,上报行政主管”。
这样一来,华为的员工在头脑中能够清晰地形成3个“量”的概念,最终确保执行到位。如果取消任何一个“量”,结果都可能出现偏差。即使是不同的员工,在执行同一项工作时,也能够达到目标要求,保证按时、同量、同质地完成任务。
不过,在很多情况下,目标并非都可以拿来量化衡量的。例如,心理体验、价值观、大方向类的目标就难以衡量。怎么办?华为的员工在制定目标可衡量标准时,就遵循“能量化的量化,不能量化的质化”的原则,使