目标的细化有助于更轻松地实现总目标。但是，分目标全部实现却不代表总目标就一定能够实现。
某公司最近接到了一个大项目，要求的交货时间是本月的20日，签单日期距离交货日期只有10天时间。项目经理安迪匆匆召集项目成员开会部署任务。
安迪说：“最近公司接到一个项目，对方要订购10000套产品，交货日期是10天后，也就是20日。按照我们设备目前的生产速度，完成这个任务是没有问题的，知识要幸苦在座的各位。接下来这几天，我希望大家能够各司其职，同心协力去达成这个目标。”听了安迪的话，项目成员纷纷表示有信心完成这项任务。
5天后，时间过去了一半，安迪进行工作视察，成员们已经完成了5000件产品。她很高兴，充满自信，任务一定能按时完成任务。但是10天后，安迪最不想看到的事情发生了：到了交货日期，产品数量却只达到了订单上要求的80%，还有2000套商品仍在生产中。因为在几天前，厂区所在地区的电力供应出了问题，厂里的自供电设备不足，造成了短时间的停工。
客户来提货，安迪无法按量提供货品，经过一番交涉，客户答应剩余的2000套产品3天后来取，但安迪所在公司要按合同约定赔偿违约金。
在这个例子中，安迪只是关注了整个工作完成所需要的时间，却没有考虑工作中可能出现的各种意外情况，没做好风险准备，结果导致不能按时交货。
前面也提到，目标的分解有助于更轻松地实现总体目标。但是，项目经理应该意识到：分目标全部实现却不代表总目标就一定能够实现。所以，工作安排还要注意分目标与总目标的有效对接。
在同样的情况下，有经验的项目经理通常就会使用网络图，清晰地标示出每项工作所需要的时间。而项目的总完成时间，则是根据每一阶段工时最长的任务的工时，相加来计算的，也就是说，在某一阶段，会出现一项工作完成之后形成空当，只有等待最慢的工作做完之后才能进行接下来的工作的情况。
而在团队工作的过程中，管理者需要考虑可能出现这样的问题：分目标定得太大或太小，工作时间太短或太长。这都不利于总目标的顺利实现。
所以，我们要注意合理设置分目标，实现总、分目标的合理对接。例如，如果我们希望项目成员能够在3个月之内将生产率提高15%，那么，我们可以将这个最终目标先告知成员们，随后将这个大目标分成若干个小阶段。比如，每个月都将生产率提高8%。这样，提高15%的目标自然容易确保完成。即使是某个阶段出来问题，多出来的3%的指标也可以作为一定程度的缓冲，留出余地以便进行工作调整。
为了更好地实现总、分目标的完美对接，笔者认为在实施团队目标分解时，应遵循以下几个原则：
第一，按照整分原则对目标进行分解，把目标落实到不同部门。但各个分目标的综合要能体现总目标，并能保证总目标的实现。
第二，分目标与总目标要保持方向一致，内容上下承接，相互关联。
第三，分解目标时，要考虑各分目标所需要的条件及完成分目标的限制因素，如人，财，物，协作条件和技术保障等。
第四，分目标的表达要简明扼要，有具体的目标值和完成时限要求。保证各分目标之间的工作量大小，以及处理时间等各方面的协调、平衡。
项目经理还应该意识到：既然分目标在经过细化之后比较容易实现，但容易让项目成员迷失在当前而看不到整体局面。所以，设置分目标要预留缓冲余地，保证充分的时间和空间，才能有效防范目标任务执行中可能出现的问题，最大限度地保证最终目标的实现。