01
上周，去我做咨询辅导的一家公司回访，旁听了一场他们的季度经营会议。
进入会议室的时候，正好有位事业部的年轻同事在向大家汇报上个季度的情况：
Ermmm，上个季度我们事业部是亏损的，费用上有点超支了……
然后，销售额还算是达到季度目标的，但是……貌似目标本身设得也不是很挑战……
但无论如何，我们整个团队能够团结一致完成目标，这点还是值得肯定的。
唯一，就是费用这一块，明显超了预算，导致最后的亏损……
说实话，当时整个会议室的人听得有点懵，我也没有摸到门道，努力在想这个事业部到底是什么情况。
这时候，事业部的总经理赶紧出来救场，补充说明了几句，才让大家明白了那位年轻同事想表达的意思。
小伙子也觉得挺不好意思的，吐吐舌头，悻悻地从台前退了下来。我看事业部总经理的脸色，有点塌下来的意思。
通常，我们讲话会分为两种，
一种，是生活中的讲话，和家人、朋友、同事的闲聊。这种不需太多的构思，从哪儿开始讲起都没有问题，一般来说，从事情的起源开始，一步一步地往下讲就可以了。
另一种，是职场上的讲话，比如说会议上的发言，向客户或同事做一个主题报告，或者，跟你的老板单独汇报一项工作。这种讲话，就要讲究说话的构思和技巧，需要能简洁而清晰地让对方理解你的意思。
本质上，是基于逻辑思维的语言组织。
如果用生活中的方式，在职场上讲话，体现的不仅是你的不专业和稚嫩，更糟糕的是，暴露了你底层薄弱的逻辑思维能力。
这些人，在职场上一开口就输了。
02
那么，这位年轻同事的问题，到底出在哪里呢？
我们先来看看，他想表达的意思可能是什么：
1）上季度是亏损的；
2）亏损的原因在于费用超支；
3）销售额完成了既定目标；
4）但目标定得可能有点低；
5）团队成员团结一致完成目标，是值得肯定的；
6）费用预算，是最大的挑战。
但是，他并没有很好地考虑这些内容之间的逻辑关系，而是想到哪儿，说到哪儿。
要让自己的讲话表达更清晰易懂，首先一定要对自己想说的话，做以下3个层次的分类：
必须说：哪些，是绝对需要讲的内容；
补充说：哪些，是备注信息，是补充说明的内容；
不必说：哪些，是不说也没问题的内容。
以刚才那位年轻同事的案例来讲，必须说的内容是：
1）上季度是亏损的；
2）亏损的原因在于费用超支；
3）销售额完成了既定目标。
因为背后的逻辑是，
收支（盈亏）= 收入（销售额）- 支出（费用）
把这三点讲清楚了，问题的主干就讲清楚了。剩下的内容，都是主干以外的枝叶，属于备注信息，是补充说明的部分。
所以，同样这个意思，变换成逻辑而高效的表达的话，应该是：
首先，讲问题的主干：
上个季度，我们事业部是亏损的。主要原因是，销售达成了目标，但费用超支了。
然后，讲需要补充的备注信息：
销售部分，我们的目标定得有点低；费用目标，对我们来说有很大挑战。
最后，关于“团队成员团结一致达成目标”