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项目管理软件的挑选要求

2018/7/27 14:42:27 |  814次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

   企业如何挑选合适的项目管理软件?这个问题对于一些想要引进或者购买项目管理软件的企业和事业单位,是一个需要提前了解清楚的问题。挑选合适的项目管理软件一看:软件性能特点。软件性能特点包括这几方面:容量、操作简易性、兼容性、安装要求、容错性和可靠性。

   要想买的合适自己并且物有所值的项目管理软件,在挑选项目管理软件的时候,要先了解清楚这三方面信息。这方面分别时:软件性能特点、软件功能、软件供应商背景。

  1、容量

  这主要是考虑系统能否处理预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

  2、操作简易性

  这一点不管在选择哪种软件时,都是非常重要的。主要应该考虑系统的“观看”和“感觉”效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。

  3、兼容性

  在购买项目管理软件,要留意软件兼容性。如:能在什么操作平台使用?是否可以移动和PC端同时使用,数据是否可以同步等等。

  4、安装要求

  需要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。

  5、容错性

  容错性:外部接口防范-软件出现故障,自我处理能力。如:输入格式错误时是否给予提醒?登陆时密码和账号错误,是否给出提醒?系统是否具备自动备份功能?

  6、可靠性

  可靠性:产品在规定的条件下,在规定的时间内完成规定功能的能力。这个是作为基本的要求。例如:文档上传功能,在联网情况下,是否能够把文档上传到指定目录下。

  挑选合适的项目管理软件二看:软件功能。软件功能,这些项目管理软件的核心内容,必须符合贵公司购买项目管理软件的需求。

  1、创建项目组。

  创建项目组,就是进行项目组基本信息的录入,如:项目名称、项目内容简述、成员个数、成员姓名、成员联系方式、职位等等

  2、管理任务。

  创建任务,给指定人发布任务、任务下可以写关键指标,起止时间,拉相关的人关注等。任务人可以接受任务、进行任务进度更新和任务汇报、提交任务工作文档等。

  3、文档管理。

  技术文档,运营文档,公司制度文档,项目资料文档等文档上传、下载和在线预览等一般文档管理功能,有些公共文档需要进行需要团队内或部门间共享,所以文档共享也是十分必要的。

  4、话题讨论。

  日常工作中有很多即时性的灵感和讨论,如果通过微信或者QQ这些工具沟通,第一个很快就会被淹没掉,第二个,如果随后被拉近群或讨论组的人,之前的信息是完全找不到的,所以在信息共享上,话题的讨论也是十分必要的。

  5、数据导出。

  这里想重点说的,也是最为关心的就是数据导出的问题。数据导出要进行权限限制,以防机密文档外泄。

  6、其他功能

根据公司办公要求自行判断。其他的一些在线办公的功能,如日程、公告栏、在线聊天、经费管理、合同管理等等。

 


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