中国项目管理资源网

您的位置:中国项目管理资源网 >> PM 百科

紧急项目接手如何管理?

2017/4/19 10:26:05 |  185次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  在接手紧急项目的时候,除了先了解客户需求后,最最重要的就是项目团队的管理了,因为时间急,整体需求和数据库设计就不可能非常的严谨了首先你得有一个很和配合意识的团队,有这样的团队工作效率非常高,团队信息自然会更高些,当然也可能会出现全是新成员的情况,这样前期项目经理可能会非常累,这时候做为项目经理,你就首先需要对他们有一个基本的了解了

针对这些情况,如果有好的团队,或者新团队,作为项目经理在自已本身并不能全面了解项目之前,不要急于让项目成员同步开发,我认为可以先花上一个星期的时间,自己好好的想想全面的系统的整合方式以及实现方式等等,这时候你可以让项目成员看看客户给的一些资料,对一部分信息进行了解,如果是新成员,可以在这时候让成员做一些细小的功能开发,了解一下他们的工作能力,为系统走入正式开发后提供用人依据。

1. 计划的加减法则

  不要花太多时间在计划讨论上,任务确定采用加减法则取舍,时间预算区别于常规项目。

  常规项目计划作加法:设定一个目标, 围绕该目标, 列出所需条件评估,一一满足;列出任务, 然后一一实现;据此时间预算从前往后推算。

  紧急项目计划作减法:只作必须的事情。如果这件事情不做,这个项目就没有意义, 那么这件事情定义为必须;短期的紧急项目只关注必要的结果, 其他的实现成本高的任务砍掉;非必要的条件性任务可以安排先后顺序调整; 锦上添花的功能或效果不作任务承诺或者安排在缓冲时间实现;时间预算从后(Dead line)往前推。

  2. 早期需求挖掘

  内容策划方面需求越确凿越好

  如果时间紧张, 内容策划却没有确定, 设计师搅和进去, 一定吃力不讨好, 奉劝不必在此浪费自己的能量, 时间是设计师发挥的客观限制。

  视觉风格需求参考越丰富越好

  早期需求方看到的视觉风格越多, 越有利于需求方作出准确的判断, 如果已经进行到页面视觉设计了, 再被需求方发现与之更贴合的视觉风格, 要求修改, 那项目就危险了; 与其中途改道, 不如未雨绸缪, 在与时间博命的项目里, 一切变动来得越早越安全。

  3. 尽可能多的要求资源 扫清障碍

  设计师资源: 根据质量守恒,任务一定的情况下,要求更多的设计师资源是能够帮助项目进程的;但不可一开始就大规模设计师一拥而上,精兵突袭,往往能在短时间内取得奇效,因此保持队伍轻灵,要求后备资源充足,随时可用为上策。

  缓冲时间: 要求专项时间资源 固定给审核,修改,提升使用

  专责小组:要求专人资源 固定给审核,修改,提升使用

  4. 拆分开来设计 流程可以被打乱

这是紧张项目对流程灵活务实的一个需求, 各方面都应以不阻碍其他方面的进程为划分任务优先级的标准例如交互设计为不阻碍视觉设计进程,可根据策划先设计必须页面效果,然后再仔细设计功能模块流程

交互设计步骤也可以拆分为:首页效果设计——信息架构整理——提供其他页面视觉参考。

视觉设计则拆分为主视觉和页面实现,主视觉只要找到大体方向,精炼提升的工作也可以安排在所有必须设计完成之后再来实现。

5. 大军压近全线并行

扫清条件限制,各部门统筹协作,紧凑推进不留空隙

6. 不要唯需求方马首是瞻

在项目过程中, 尤其是相关部分已经完成的情况下,绝不允许需求方无休止的提出新需求;

如果正在展开实际设计, 而新需求对

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在中国项目管理资源网新闻评论发表的作品,中国项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款