如何保证项目团队能够在规定的时间内完成项目,实现客户和公司的要求。虽然现在已经有很多工具能够帮助项目管理者更加便捷管理项目进度。不管是一般的工程类项目管理,还是研发类项目管理,都离不开项目进度管理。项目管理和企业管理最大的区别在于项目管理的时间在项目成立的时候就已经确定了,有明确的时间限制。
但是,仍然有很多项目的进度管理做的非常不好的,为什么呢?具体,请仔细阅读《进度跟踪了,也会产生进度偏差的原因何在》。项目管理系统、项目进度管理软件、甘特图等等这些项目管理工具对项目进度管理是有所帮助的,但是,前提是你要做项目进度管理计划,合理做好项目进度跟进的规划。接下来,会细说有效的项目进度管理该如何做。
实现有效控制项目进度,需要做好以下工作:
1、计划制定:制定出切合的项目计划是执行的重要基础;计划制定的过程同时也是计划逐步细化的过程,制定计划的参与主体、计划制定的Process决定了计划编制的质量,计划质量的好坏也就决定了计划能否执行;与实际脱节的计划是谈不上进度计划控制的;
2、计划下达:没有加载资源的进度计划是无法下达的,因为工作范围和责任主体没有关联性;计划下达的途径;
3、进展反馈:需要有进展反馈的Process和工具;
4、进展分析和控制:进展统计分析的方法;计划调整的Process;调整后的计划再下达、执行;
所以实现有效的项目进度控制取决于企业/项目计划、执行和控制的Process和IT支撑工具(项目管理系统和进度管理软件),IT工具只是辅助,关键的是Process;有一定细度的计划有助于执行和控制。
无论是工程类企业还是研发型企业实现有效的项目进度控制还是需要从做起Process。国内普遍存在计划制定的水平不高,项目角色设置不健全、分工不够明确也是导致计划执行控制困难的重要因素。