项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 项目管理基础

如何预防项目沟通风险?

2018/4/9 13:28:56 |  1293次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

如果沟通管理做的不到位,沟通随意,沟通缺乏统一规范的管理。由于项目执行很多事情是需要彼此协作,共同去完成的。沟通不畅、沟通不到位、信息传递不及时、信息误导等等,这些都会带来沟通风险。

很容易出现大家都在忙碌,而没有把事情做好的局面,那么,容易带来项目延期风险。为了能够让彼此更加明确自己需要干些什么,做这些工作是合适的,而不是怕按责任而盲目做事。就需要做好项目沟通风险管理和沟通风险预防。

沟通风险一般应该没有固定的模式,个人认为可以从下面几个方面入手:

1)理清项目干系人,识别那些是消极干系人,哪些积极干系人,对于积极干系人加以利用,对于消极干系人就需要提前制定沟通计划,规避项目运作过程中的风险。

2)理清项目的外部依赖干系,有些依赖应该可以通过流程,制度,合同解决,有些依赖,就需要沟通计划才能解决;3)项目本身运作:包括组织内部风险,范围控制,信息传递(如人员办公比较分散等)

  人认为预防沟通的风险可以从一下几个方面预防:

  1.制定沟通计划,例如:每周有周会,每月有月报告。

  2.制定报告签核机制,空口无凭,关键的报告必须要签字盖章确认。

  3.双方达成共识,所有的项目信息必须共享,做到信息的透明化。

  4.制定专门的风险评估体系,定期对项目的风险进行评估,避免风险累积到最后。

  上面是一些对于沟通风险管理和沟通风险预防的实施指导,而想要项目沟通能够更加流程,信息传递更加及时,还是需要利用现代信息化技术。这能够提高应对沟通风险的响应速度,也能够为尽早发现沟通风险提供便捷的信息收集的方式。借助项目管理系统把大家集中到该平台上,可以让沟通渠道更统一明确,让彼此更快速找到沟通对象。


    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款