近几年移动互联网发展速度非常快,风头甚至逐渐盖过了传统的IT,大大小小的企业也蜂拥加入互联网行业的竞争;在这种情况下,为了增加竞争力,人们热衷于关于互联网思维的研究,而移动互联网和传统的IT项目有些根本的不同,在PMO的设置上也有所区别。
1、PMO规模
公司整体大概2000人,PMO有15人左右,其中10人负责项目管理,5人负责公司内部系统搭建。
2、项目管理人员的感受
看完上述内容,觉得如果项目顺利的话,项目管理人员是不是可闲了,定时问问进度就好。项目要是不顺利怎么办,是不是责任都在项目管理这里?
都不是,互联网公司尤其是移动互联网公司最大的特点就是不确定性,几乎每天都在变,几乎每天都有问题。尤其是与程序员打交道。如果程序员们都比较积极反馈,那最好,否则就只能每天催催催,每天问问问。
3、PMO项目管理工作
人员分配:每超过10人以上的项目都会分配项目管理人员,其中超过50人的项目会分配多个项目管理人员,在管理人员中挑选一个作为总负责人。由部门经理根据项目管理人员的能力和项目的规模进行人员的调配,项目管理人员完全由PMO经理管理。
工作内容:一句话总结就是:立项,组织例会、每日或者每周项目汇报,问题跟进,结项。
立项:由项目经理组织产品、研发、测试、设计、运营负责人开个会,确认一下项目需求列表(立项前一般就由项目经理发给研发、测试看过,进行过工作量评估),然后在需求列表的基础上迅速决定下个项目的周期,能做的需求,产品、研发、测试的截止时间。会后一封邮件公告天下,就是立项了。
组织例会:小项目是晨会,大项目是周会或者半周会;过完进度后有事就说,无事退朝。晨会一般就5-10分钟的会议。周会也不会超过30分钟
项目汇报:有组织例会的,会议结束后就发一封邮件公告天下,项目现在进度是否正常,完成了什么,还有什么没有完成,进行中的项目进度怎么样,有风险没,怎么解决?有风险或者有问题的内容,能各负责人协商解决的尽快解决,不能的由项目管理协调解决。
里程碑时间节点:就是产品、研发、测试截止时间就是里程碑,一定要告诉项目相关人员,里程碑时间节点有没有延迟。
结项:产品发布后先收集项目总结数据,一周后开会,共享一下产品数据,总结一下项目计划和实际出现的偏差,总结一下存在的问题和希望解决方案,最后分享一下产品接下来的发展方向,希望每个人都是参与者。