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高效实施ERP项目的心得

2016/12/1 10:19:09 |  622次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

ERP项目实施的时候,要脚踏实地,一步一个脚印。否则的话,很难保证项目的质量。由于ERP系统是企业IT投资的基础,人们会认为企业有了这个系统将会变得更精明。企业项目管理ERP项目的核心,一般都强调对项目计划、成本、风险、资源等要素的良好控制与预防,但是项目实施结果却千差万别,ERP项目总是不能按计划进行。成本和时间的超支继续困扰着一半以上的ERP项目。如何进行高效的ERP项目实施呢?本文针对如何做好ERP企业项目管理,如何更好的为达到项目实施后的预期成果和目标为重心,分享两点心得。

 1、分解ERP项目,分步实施。

  其实,实施ERP项目要多快好省,则基本上都是对于ERP项目不怎么熟悉的一把手领导的意思。而作为项目负责人,又不能违背老板的意思。很多项目负责人的执行力都非常的高,对于领导的指示落实起来都不过夜的,不然的话,也不能承担起项目负责人的重任。所以,有时候,项目负责人也不得不在领导面前,耍点花招,让ERP项目看上去感觉见效比较快。那该如何实现这个目的呢?

  我个人觉得,把ERP项目分阶段、分不实施,不亏是一个好的方法。虽然分阶段实施很早就有人提出来了,但是,这个分阶段实施其实跟我现在提的分步实施,还是有点不同的。以前提的分阶段实施只是说在实施的时候,把ERP项目分解成一个个阶段。其实,我们可以看出,虽然分阶段规划了,但是,有时候出与各种原因,如项目负责人急于求成或者我们实施顾问急于脱身,有时候,分阶段实施口号是那么在叫,但是,真正做起来的话,可能就有折扣了。我现在讲的分步实施,是指在规划上统一规划,但是,在投资上要分批投入。这就好比在房地产开发,由于资金的限制,把房地产开发人为的分为一期、二期。用一期房子的钱去造二期房子的钱。若我们在ERP项目规划上,也能够借鉴他们的做法,估计可能达到意想不到的效果。

  如我们在规划的时候,把ERP项目做一个整的规划,把ERP项目一期、二期要上的模块功能都一一列出来,并且有个详细的进度。然后我们在向软件供应商购买模块的时候,不要一次性购买全部的模块。只需要买第一个阶段所需要的模块。其实,这就好象分期付款一样,若让老板一下次投入个50万,他们可能会很心痛;可是,若让他们每年投入个20万,分三年投入,他们可能就不会这么睡不安稳了。

  这是很多人的共同的心理。所以,我们现在分期购买模块的话,可以让老板觉得投资没有这么多,比较省;到第一期的效果出来了,系统得到员工的认可,工作效率有很大提高时,再去购买第二个模块。此时,老板看到ERP项目取得了第一期这么好的效果,也就会乐意进行第二期的投资。这就好象卖房子,第一期卖的很好,赚了很多,他们当然会再接再厉,迅速推出二期的房源了。同时,如此分期购买模块的时候,还可以减少项目的风险。如当一期项目下来,觉得这个软件不怎么合适时,就可以马上终止与其的协议。如此的话,企业的损失也会小一点。同时,由于是分期实施,合理控制一期项目的规模的话,则ERP项目的见效也会比较快。这可以让企业从上到下尽快看到ERP项目的实施成果。

不过在采取这个分步购买、分步实施的时候,要注意一个问题。就是在ERP项目规划的时候,要有统一的规划。因为到时候分期上的各个模块功能都需要有机的集成在一起,不然的话,就会人为的去创造信息孤岛,企业就得不偿失了。

2、选择正确的实施方式

其实,以上这个方式可能有点象“花招”,比较实用。现在这个方式,确是实打实的。

ERP项目现在主要流行的实施方式有两种,一是“蹲点式”实施。

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