办公室,进行了沟通。经过做工作,项目经理做了自我批评,表示接受处理;分公司经理提出召开现场会太丢人了,能不能不开现场会?总监理工程师征询我的意见,我说可以,那就开个质量专题会吧。另外我又让监理工程师送个顺水人情(事先安排好的),说也别报合资公司备案了,咱们本园区处理吧。项目经理和分公司经理表示非常感谢,接受处理结果,并马上整改。
我又带着处理方案向工程副总汇报,把各方的心态、反应以及影响程度进行了分析,工程副总同意我们的处理方案。
后来的处理程序如下:
1、先召开本园区所有建设单位人员、监理人员、施工总指挥、项目经理、技术主管参加的质量专题会。
2、项目经理在会上进行自我批评和做出保证。
3、在会议现场交罚款和保证书。
4、会议结束后下达工程整改指令,整改至符合规范要求后,项目以书面形式提出复工申请,经监理、建设单位组成的联合验收小组验收通过后,下达复工指令,进行全面施工。
5、会议结束后发通报在本园区通报批评。
事情至此目的已经达到了,在往后的工程管理中起到了一定的震慑作用,营造了一个良好的管理环境。
所以,在项目管理过程中,沟通意识、沟通方式和沟通的时机非常重要。首先要有沟通意识,脑子里时时有这根弦,处理问题是要尊重各方的诉求,沟通越顺畅,效率越高,后遗症越少;其次是沟通方式的选择和沟通时机的把握,这基本上不是在书本中能够学到的,需要项目经理用心的去体会、实践和经验。