,有随时熄灭的危险。
因此良好的文化可以增强团队凝聚力与个人成就感提升项目成员抵御挫折的能力。营造项目团队文化的方式较多,譬如说利用业余时间开个沟通会或者组织去户外进行集体游玩,使得大家相互充分了解,甚至成为朋友,这将会使得团队成员之间更加紧密,产生一定的归属感。
另外,尽量组织一些类似团队拓展之类的活动,比如:跨越高空断桥、高空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等,通过这些活动使大家增强自信、打消挫折感,更加相信集体的智慧与团队的力量。同时,团队的凝聚力也就形成了。
另一方面,需要组织专人对项目进展情况、项目实施的艰辛、实施者的奉献精神,以及项目已经取得的点点滴滴成果等各方面,在企业内进行广泛宣传,这样一方面可以使得企业内的所有人及时了解ERP项目的情况同时给予相应的支持,更重要的是使项目成员产生很强的成就感。
当然,使项目团队活起来还有很多其他好的方法或方式,在此并不一一表述,希望以上所提到的几点,能为即将实施ERP或正在实施ERP的企业带来启迪与帮助。
如果有人用令人兴奋的方法工作并获得超越的待遇,团队就有了典范; 如果人人采用卓越的方法工作,团队也一定会成为典范。
CIO陈新遭遇的激励问题,从表象出发是一个如何管理人的问题,其实质仍然属于企业文化建设的核心层—精神文化建设。作为活跃在企业信息化前沿,掌管企业第一流才智队伍的CIO,应当不断学习激励理论,掌握激励艺术,提升自己激发他人产生行动内驱力的影响度,使所有下属成为他的忠实拥护者。
做好预案是个好办法
CIO首先受到下属关注的是他在项目管理方面具有个性化的才能,是他在实现项目管理过程控制中的时间表。因此在项目前期论证、确定技术方案时,应当精心策划,做好各种预案,有备而来地解决“数据整理”等问题。一旦出现意外,不可以“无条件增援”,而是需要查阅工作纪录,信赏必罚,项目组成员也应当习惯来自组织的问责。
拆分任务 多次激励
在项目的实施过程中,即使计划十分周密,出现突击性的加班加点也是不可避免的。“大事化小”很有必要。也就是说把需要很多人突击很长时间的工作任务,分解成阶段性的小任务。每完成一个目标都要庆祝一下,休整总结一下,满足大家的成就感。否则,过犹不及。
某公司做汽车开发项目大干了三年,老板说如果一开始就要大家大干三年,可能人人带着厌倦情绪上阵,有些人恐怕早就离开了。拆分成一个个阶段,穿插几个大干100天,文武之道一张一弛,结果就完全不一样了。三年过后,参与这个项目的人仍然满怀自豪。
贴心关心是最好的激励
加班费、供餐、饮料、奖金固然重要,但不可能解决人们感受到的各种压力。
某公司的一位高级程序员技术高超,工作认真,但平时不爱说话,基本不参加公司组织的活动,也不愿意在节假日加班。经过人力资源部了解,他母亲患癌症已进入晚期,全靠他和老父亲照料。
了解到这个情况后,主管领导及时探望了他的母亲,并为他单独提前兑付了奖金。这位开发人员深受感动,在征得同意后将一部分工作带回家中,通过公司内部网络完成,有力地支持了整个项目进展。
该公司每年都在内部网络上做1~2次员工满意度调查,员工可匿名自由发表意见,由人力资源部归纳分析,用于调整公司激励方向,导引员工精神需求并适时出台相关人事政策。例如:内购房屋、购买自产品优惠,比较宽松的员工有薪病假、女工产假补贴,热情洋溢的节日,生日祝贺,赠送子女保险,乃至对办公环境、信息化设备、办公用品的人性化配备等等。让员工处在“阳光”普照之下。
让员工敢于放言
致力于提高组织的生产力,其实更重要的是管理人员应当认识到,只为一个雇主